Yritystoiminta ja tositteet

Tositeongelmat

Ratkaise puuttuva lasku, lukukelvoton liite tai epäselvä tosite.

Ala-aiheet

5 · Artikkelit

Liitteet ja käyttöoikeudet

PDF- ja ZIP-tiedostojen avaaminen, suuret liitteet ja linkillä jaettujen laskujen käyttöoikeudet.

5 · Artikkelit

Tositteiden tarkistus

Tunnista kaksoiskappaleet, OCR-virheet, epäilyttävät laskut ja väärät laskutustiedot.

13 · Artikkelit

14. lokakuuta 20263 min lukuaika

Oranssi mustekala ja matkustaja katsovat puhelinta asemalla paikallisen asiakirjan kuvakkeen ja yhteyden puuttumista kuvaavan symbolin vieressä.

Tositeongelmat

Tositteet matkalla: tarkista PDF-tiedostojen offline-käyttö Google Drivessa Androidilla

Valmistele kyseinen PDF offline-käyttöön Google Drivessa ja kokeile avaamista ilman Wi-Fiä ja mobiilidataa ennen matkaa.

14. lokakuuta 20263 min lukuaika

Kädet pitävät puhelinta kolmen asiakirjasivun yläpuolella, ja oranssin mustekalan lonkerot suoristavat seuraavaa sivua.

Tositeongelmat

Monisivuinen tosite iPhonella: tallenna ja tarkista koko skannaus

Skannaa paperitosite Tiedostot-sovelluksessa, säilytä kaikki sivut ja tarkista luettavuus, järjestys sekä tallennettu tiedosto ennen lähettämistä.

14. lokakuuta 20265 min lukuaika

Mustekala ja arkistonhoitaja seuraavat arkistossa asiakirjan reittiä kolmen tiedostonimilapun kautta takaisin alkuperäiseen kirjekuoreen.

Tositeongelmat

Laskun tiedostonimi on vaihdettu kahdesti. Miten löydät alkuperäisen sähköpostin?

Kirjanpitäjä kysyy, mistä lähettämäsi PDF on peräisin. Jaetun kansion tiedostonimi ei kuitenkaan enää vastaa toimittajan liitteen nimeä. Yhdistä tiedosto tiettyyn viestiin ja kirjaa tulos, jotta kenenkään ei tarvitse tehdä samaa selvitystä uudelleen.

1. lokakuuta 20265 min lukuaika

HeyRupin oranssi mustekala pitää avainta lukitun asiakirjakansion ja lukkosymbolilla merkityn kannettavan vieressä.

Liitteet ja käyttöoikeudet

Kirjanpitäjä ei saa laskua auki Google Drivessa. Näin selvität käyttöoikeuden

PDF-linkki toimii sinulla, mutta kirjanpitäjä ei pääse tiedostoon. Tarkista tili, tiedoston jakaminen ja yrityksen rajoitukset. Viestipohja auttaa pyytämään selvitystä.

1. lokakuuta 20266 min lukuaika

Oranssi mustekala pitää kahta asiakirjaa ja tarkistaa laskutustietoja.

Tositteiden tarkistus

Laskussa on yhä vanha yritys. Mitä tarkistaa tietojen muuttamisen jälkeen?

Profiili on päivitetty, mutta laskussa on vanha yritys? Erota tulevat laskut korjauspyynnöstä. Mukana viestipohja ja muistiinpano kirjanpitäjälle.

28. syyskuuta 20266 min lukuaika

Oranssi mustekala sinisessä neuleessa järjestää asiakirjoja kirjekuoren ja avoimen kansion välissä.

Liitteet ja käyttöoikeudet

Laskut eivät mahdu Gmail-viestiin. Useampi viesti vai linkki?

Mitä tehdä, kun PDF-laskut ylittävät Gmailin kokorajan? Selvitä, onko liian suuri yksi tiedosto vai koko erä, ja toimita kaikki alkuperäiset tiedostot selkeän luettelon avulla.

28. syyskuuta 20266 min lukuaika

Oranssi mustekala sinisessä neuletakissa nostaa kolme asiakirjaa vetoketjullisesta kansiosta.

Liitteet ja käyttöoikeudet

Laskut tulivat ZIP-tiedostona. Näin valmistelet ne kirjanpitäjälle

Pura laskut ZIP-tiedostosta Windowsissa tai Macissa, tarkista jokainen PDF ja selvitä, puuttuuko laskuja. Mukana kansioesimerkki ja viestipohja toimittajalle.

28. syyskuuta 20266 min lukuaika

Oranssi mustekala pitelee lukukelvotonta asiakirjaa, jossa on varoitusmerkki, ja kirjekuorta, jossa on uusi kopio.

Liitteet ja käyttöoikeudet

Lasku saapui, mutta PDF ei aukea. Mitä lähetät kirjanpitäjälle?

Liite tuli perille, mutta kirjanpitäjä ei saa sitä luettua. Näin selvität esikatselun ja salasanan ongelmat ja pyydät toimittajalta luettavan kopion.