Unternehmen und Belege
Lösen Sie Probleme mit fehlenden Rechnungen, unlesbaren Anhängen oder unklaren Belegen.
Bereiten Sie das konkrete PDF in Google Drive für die Offline-Nutzung vor und testen Sie vor der Reise das Öffnen ohne WLAN und mobile Daten.
Scannen Sie den Papierbeleg in Dateien, behalten Sie alle Seiten und prüfen Sie vor dem Versand Lesbarkeit, Reihenfolge und die gespeicherte Datei.
Die Buchhaltung fragt, woher die PDF stammt, die Sie ihr schicken. Der Name im gemeinsamen Ordner entspricht aber nicht mehr dem Anhang des Lieferanten. Ordnen Sie die Datei einer konkreten Nachricht zu und halten Sie das Ergebnis fest, damit niemand beim nächsten Mal von vorn suchen muss.
Der PDF-Link funktioniert bei Ihnen, aber die Buchhaltung hat keinen Zugriff. Prüfen Sie Konto, Dateifreigabe und Firmenregeln. Eine Nachrichtenvorlage hilft bei der Klärung.
Das Profil ist aktualisiert, die Rechnung nennt die alte Firma? Trennen Sie künftige Rechnungsdaten und Korrekturanfrage. Mit Nachrichtenvorlage und Übergabenotiz.
Was tun, wenn Rechnungs-PDFs das Gmail-Limit überschreiten? Prüfen Sie, ob eine Datei oder die gesamte Auswahl zu groß ist, und übergeben Sie alle Originale mit einer Dateiliste.
So entpacken Sie Rechnungen unter Windows und auf dem Mac, prüfen jede PDF-Datei und erkennen fehlende Belege. Mit Ordnerbeispiel und Nachrichtenvorlage.
Der Anhang ist angekommen, lässt sich aber nicht lesen. Erfahren Sie, was bei einer leeren Vorschau oder einer Kennwortabfrage hilft und wie Sie beim Lieferanten eine lesbare Kopie anfordern.
Bei Onlinediensten kann der Beleg im Kundenkonto warten. So finden Sie den richtigen Ort, die richtige Organisation und den Zeitraum, ohne jeden Monat von vorn anfangen zu müssen.
Löschen Sie ein Dokument nicht allein wegen eines gleichen Namens oder Betrags. Drei häufige Situationen zeigen, was zu vergleichen und der Buchhaltung zu erklären ist.
Eine Zahlung ist eine gute Suchspur, erklärt aber nicht unbedingt den gesamten Kauf. So verbinden Sie eine Transaktion mit der Rechnung und übergeben der Buchhaltung den nötigen Kontext.
Der Unterschied zwischen gelesenem Text und korrekter Belegzuordnung. Wo sich menschliche Prüfung lohnt und warum ein sicher wirkendes Ergebnis nicht richtig sein muss.
Eine geänderte Kontonummer, ein unerwarteter Anhang oder eine dringende Aufforderung. Wie Sie eine Nachricht unabhängig überprüfen und sich nicht unter Druck entscheiden.
Checklisten, Vorlagen und Dateien aus veröffentlichten Artikeln. Wählen Sie eine Hilfe für Ihre Aufgabe.
Die Rechnung lautet noch auf die alte Firma. Was nach der Datenänderung zu klären ist
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VorlageDie Buchhaltung kann Ihre Rechnung in Google Drive nicht öffnen. Was tun?
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VorlageRechnungen in einer ZIP-Datei: entpacken und für die Buchhaltung vorbereiten
VorlageDie Rechnung ist da, aber das PDF lässt sich nicht öffnen. Was bekommt die Buchhaltung?