Unternehmen und Belege
PDF- und ZIP-Dateien öffnen, große Anhänge und Zugriff auf per Link geteilte Rechnungen.
Der PDF-Link funktioniert bei Ihnen, aber die Buchhaltung hat keinen Zugriff. Prüfen Sie Konto, Dateifreigabe und Firmenregeln. Eine Nachrichtenvorlage hilft bei der Klärung.
Was tun, wenn Rechnungs-PDFs das Gmail-Limit überschreiten? Prüfen Sie, ob eine Datei oder die gesamte Auswahl zu groß ist, und übergeben Sie alle Originale mit einer Dateiliste.
So entpacken Sie Rechnungen unter Windows und auf dem Mac, prüfen jede PDF-Datei und erkennen fehlende Belege. Mit Ordnerbeispiel und Nachrichtenvorlage.
Der Anhang ist angekommen, lässt sich aber nicht lesen. Erfahren Sie, was bei einer leeren Vorschau oder einer Kennwortabfrage hilft und wie Sie beim Lieferanten eine lesbare Kopie anfordern.
Bei Onlinediensten kann der Beleg im Kundenkonto warten. So finden Sie den richtigen Ort, die richtige Organisation und den Zeitraum, ohne jeden Monat von vorn anfangen zu müssen.
Checklisten, Vorlagen und Dateien aus veröffentlichten Artikeln. Wählen Sie eine Hilfe für Ihre Aufgabe.
Die Buchhaltung kann Ihre Rechnung in Google Drive nicht öffnen. Was tun?
VorlageRechnungs-PDFs zu groß für Gmail: mehrere E-Mails oder ein Link?
VorlageRechnungen in einer ZIP-Datei: entpacken und für die Buchhaltung vorbereiten
VorlageDie Rechnung ist da, aber das PDF lässt sich nicht öffnen. Was bekommt die Buchhaltung?