Impresa e documenti

Problemi con i documenti

Risolvi una fattura mancante, un allegato illeggibile o un documento poco chiaro.

Sottoargomenti

5 · Articoli

Allegati e accesso

Aprire PDF e ZIP, gestire allegati grandi e accedere alle fatture condivise tramite link.

5 · Articoli

Controllare i documenti

Individua duplicati, errori OCR, fatture sospette e dati di fatturazione errati.

13 · Articoli

14 ottobre 20263 min di lettura

Un polpo arancione e una viaggiatrice osservano un telefono in stazione, vicino a un’icona di documento locale e a un simbolo di assenza di segnale.

Problemi con i documenti

Documenti in viaggio: verifica l’accesso offline ai PDF in Google Drive su Android

Prepara il PDF specifico per l’uso offline in Google Drive e prova ad aprirlo senza Wi-Fi né dati mobili prima di partire.

14 ottobre 20263 min di lettura

Due mani tengono un telefono sopra tre pagine mentre i tentacoli di un polpo arancione allineano la pagina successiva.

Problemi con i documenti

Documento di più pagine su iPhone: salva e verifica la scansione completa

Scansiona il documento cartaceo in File, conserva tutte le pagine e verifica leggibilità, ordine e file salvato prima dell’invio.

14 ottobre 20265 min di lettura

Un polpo e un archivista seguono in un archivio il percorso di un documento attraverso tre etichette fino alla busta originale.

Problemi con i documenti

Una fattura è stata rinominata due volte. Come ritrovare l’email originale?

Il commercialista ti chiede da dove proviene il PDF che gli stai inviando. Il nome nella cartella condivisa, però, non corrisponde più all’allegato del fornitore. Collega il file a un messaggio preciso e annota il risultato, così nessuno dovrà ripetere la ricerca la prossima volta.

1 ottobre 20265 min di lettura

Il polpo arancione di HeyRup tiene una chiave accanto a una cartella di documenti chiusa e a un portatile con un lucchetto.

Allegati e accesso

Il commercialista non riesce ad aprire una fattura su Google Drive: come risolvere l’accesso

Il link al PDF funziona per te, ma il commercialista non può accedere. Controlla account, condivisione del file e limiti aziendali. Usa il modello di messaggio per chiedere una verifica.

1 ottobre 20266 min di lettura

Un polpo arancione tiene due documenti mentre controlla i dati di fatturazione.

Controllare i documenti

La fattura è ancora intestata alla vecchia società. Cosa verificare dopo la modifica dei dati

Il profilo è aggiornato, ma la fattura riporta la vecchia società? Separa i dati futuri dalla richiesta di correzione. Con modello di messaggio e nota per il commercialista.

28 settembre 20266 min di lettura

Un polpo arancione con un maglione blu sistema dei documenti tra una busta e una cartella aperta.

Allegati e accesso

Le fatture sono troppo grandi per Gmail: più messaggi o un link?

I PDF delle fatture superano il limite di Gmail? Verifica se è troppo grande un solo file o l’intero gruppo e invia tutti gli originali con un elenco chiaro.

28 settembre 20266 min di lettura

Un polpo arancione con un cardigan blu estrae tre documenti da una cartella con cerniera.

Allegati e accesso

Fatture in un file ZIP: come estrarle e prepararle per il commercialista

Come decomprimere uno ZIP di fatture su Windows e Mac, controllare ogni PDF e capire se manca qualcosa. Con un esempio di cartelle e un messaggio al fornitore.

28 settembre 20266 min di lettura

Un polpo arancione tiene un documento illeggibile con un simbolo di avviso e una busta contenente una nuova copia.

Allegati e accesso

La fattura è arrivata, ma il PDF non si apre. Cosa inviare al commercialista?

L’allegato è arrivato, ma il commercialista non riesce a leggerlo. Cosa provare se l’anteprima non funziona o serve una password, e come chiedere una copia leggibile al fornitore.