3 min czytania
Problemy z dokumentami
Dokumenty w podróży: sprawdź dostęp offline do PDF w Google Drive na Androidzie
Przygotuj konkretny PDF do pracy offline w Google Drive i przed podróżą otwórz go bez Wi-Fi oraz transmisji danych.
Firma i dokumenty
Problemy z dokumentami
Rozwiąż problem brakującej faktury, nieczytelnego załącznika lub niejasnego dokumentu.
Podtematy
13 · Artykuły
3 min czytania
Problemy z dokumentami
Wielostronicowy dokument na iPhonie: zapisz i sprawdź cały skan
Zeskanuj papier w aplikacji Pliki, zachowaj wszystkie strony i przed wysłaniem sprawdź czytelność, kolejność oraz zapisany plik.
5 min czytania
Problemy z dokumentami
Ktoś dwa razy zmienił nazwę faktury. Jak odnaleźć pierwotny e-mail?
Księgowa pyta, skąd pochodzi PDF, który jej wysyłasz. Nazwa we wspólnym folderze nie odpowiada już jednak załącznikowi od dostawcy. Powiąż plik z konkretną wiadomością i zapisz wynik, aby następnym razem nikt nie musiał szukać od początku.
5 min czytania
Załączniki i dostęp
Księgowa nie może otworzyć faktury na Dysku Google. Jak rozwiązać problem z dostępem?
Link do PDF działa u Ciebie, ale księgowa nie ma dostępu. Sprawdź konto odbiorcy, udostępnienie pliku i ograniczenia firmy. Wzór wiadomości pomoże poprosić o weryfikację.
6 min czytania
Sprawdzanie dokumentów
Faktura nadal jest na poprzednią firmę. Co sprawdzić po zmianie danych
Profil został zmieniony, ale faktura nadal wskazuje poprzednią firmę? Oddziel przyszłe dane od prośby o korektę. Skorzystaj ze wzoru wiadomości i notatki dla księgowości.
6 min czytania
Załączniki i dostęp
Faktury nie mieszczą się w Gmailu. Wysłać kilka wiadomości czy link?
Co zrobić, gdy faktury PDF przekraczają limit Gmaila? Sprawdź, czy problemem jest jeden plik, czy cały zestaw, i przekaż wszystkie oryginały z czytelną listą.
6 min czytania
Załączniki i dostęp
Faktury w pliku ZIP. Jak je rozpakować i przygotować dla księgowości
Jak rozpakować ZIP z fakturami w Windows i na Macu, sprawdzić każdy PDF i ustalić, czy czegoś brakuje. Z przykładem folderów i wiadomością do dostawcy.
6 min czytania
Załączniki i dostęp
Faktura dotarła, ale PDF się nie otwiera. Co przekazać księgowości?
Załącznik dotarł, ale księgowość nie może go odczytać. Sprawdź, co zrobić, gdy nie działa podgląd lub plik wymaga hasła, i jak poprosić dostawcę o czytelną kopię.
3 min czytania
Załączniki i dostęp
Jest potwierdzenie płatności, ale gdzie jest faktura?
W przypadku usług online dokument może czekać na Twoim koncie klienta. Jak znaleźć odpowiednie miejsce, organizację i okres, nie odkrywając ich na nowo co miesiąc.
3 min czytania
Sprawdzanie dokumentów
Dwie podobne faktury: duplikat, korekta czy inny zakup?
Nie usuwaj dokumentu tylko dlatego, że nazwa pliku lub kwota są takie same. Trzy typowe sytuacje pokazują, co porównać i co wyjaśnić księgowości.
3 min czytania
Sprawdzanie dokumentów
Płatność wyszła z konta. Dlaczego księgowość nadal potrzebuje dokumentu?
Płatność jest przydatną wskazówką podczas wyszukiwania, ale może nie wyjaśniać całego zakupu. Jak powiązać transakcję z fakturą i zapewnić księgowemu potrzebny kontekst.
3 min czytania
Sprawdzanie dokumentów
OCR faktur: co sprawdzić po odczytaniu dokumentu
Różnica pomiędzy czytaniem tekstu a poprawnym przypisaniem dokumentu. Kiedy weryfikacja manualna się opłaca i dlaczego wynik, który wygląda na pewny, może nie być właściwy.
3 min czytania
Sprawdzanie dokumentów
Podejrzana faktura w e-mailu: co sprawdzić przed odpowiedzią
Zmieniony numer rachunku, nieoczekiwany załącznik lub pilna prośba o płatność. Sprawdź wiadomość niezależną drogą i nie podejmuj decyzji pod presją.
Bezpłatne materiały
Listy kontrolne, szablony i pliki z opublikowanych artykułów. Wybierz materiał do swojego zadania.
Szablon
Wiadomość, która jasno opisuje prośbę do dostawcy →
Faktura nadal jest na poprzednią firmę. Co sprawdzić po zmianie danych
Pobierz · TXTWiadomość, która jasno opisuje prośbę do dostawcy →
Faktura nadal jest na poprzednią firmę. Co sprawdzić po zmianie danych
SzablonPrzekaż księgowości dokument i stan zgłoszenia →
Faktura nadal jest na poprzednią firmę. Co sprawdzić po zmianie danych
SzablonWiadomość z informacjami potrzebnymi właścicielowi →
Księgowa nie może otworzyć faktury na Dysku Google. Jak rozwiązać problem z dostępem?
SzablonPodaj, ile wiadomości i plików wyślesz do księgowości →
Faktury nie mieszczą się w Gmailu. Wysłać kilka wiadomości czy link?
SzablonZIP wymaga hasła albo nie daje się rozpakować →
Faktury w pliku ZIP. Jak je rozpakować i przygotować dla księgowości
SzablonJeśli plik nadal jest nieczytelny, poproś o ponowny eksport →
Faktura dotarła, ale PDF się nie otwiera. Co przekazać księgowości?