Prośba o rozpatrzenie poprawienia faktury

Uzupełnij nawiasy kwadratowe i pozostaw opcje odpowiadające rzeczywistej zmianie.

Temat: Pytanie o poprawienie faktury [numer]

Dzień dobry,
prosimy o sprawdzenie możliwości poprawienia faktury [numer] z [data] za [usługa], przypisanej do konta lub obszaru roboczego [identyfikator].

Na fakturze widnieją: [obecne dane].
Prosimy o dane: [nowe dane].
Chodzi o [literówkę / zmianę adresu tej samej firmy / zmianę na inną firmę — proszę doprecyzować].
Profil rozliczeniowy zmieniliśmy dnia [data], lub: [profil nie został jeszcze zmieniony].
Stan zapłaty: [niezapłacona / częściowo zapłacona / zapłacona / nieznany].

Czy taka zmiana jest możliwa dla tego dokumentu? Jeśli tak, prosimy o procedurę oraz informację, jak rozpoznać dokument zastępujący oryginalną fakturę. Jeśli nie, prosimy o potwierdzenie i wskazanie innych możliwych rozwiązań.
Dziękujemy,
[imię i nazwisko]

Notatka dla księgowości

Podaj rzeczywisty stan prośby i związek między oryginalnymi a nowymi dokumentami.

Oryginalna faktura: [numer i data]
Prośba o zmianę: [obecne i oczekiwane dane; rodzaj zmiany]
Profil zmieniony dnia: [data / jeszcze niezmieniony]
Prośba wysłana dnia: [data / jeszcze niewysłana]
Numer zgłoszenia: [numer lub link]
Ostatnia odpowiedź dostawcy: [data i krótkie podsumowanie]
Stan: [oczekiwanie na odpowiedź / uzupełnienie materiałów / odmowa / dostawca wystawił nowy dokument]
Załączone oryginalne i nowe dokumenty: [nazwy plików i związek według dostawcy]
Do rozwiązania: [następny krok i osoba, która go wykona]

Nie edytuj oryginalnego PDF tak, by wyglądał na poprawiony dokument od dostawcy. Zachowaj oryginalny plik, odpowiedź pomocy technicznej i ewentualny nowy dokument. Przy nowym zapisz, którą pierwotną fakturę zastępuje według dostawcy.
Po odpowiedzi zaktualizuj notatkę: dostawca wystawił dokument zastępczy, odmówił lub prosi o dodatkowe materiały. Nie oznaczaj wysłanej prośby jako zakończonej poprawki. Księgowość otrzyma oryginał i jasną informację o otwartych sprawach; ocenę księgową i podatkową uzgodnij osobno.