3 min läsning
Problem med underlag
Underlag på resan: kontrollera PDF-åtkomst offline i Google Drive på Android
Förbered den aktuella PDF-filen för offlineanvändning i Google Drive och prova att öppna den utan wifi eller mobildata innan resan.
Företagande och underlag
Problem med underlag
Lös problem med saknade fakturor, oläsbara bilagor eller oklara underlag.
Delämnen
13 · Artiklar
3 min läsning
Problem med underlag
Ett flersidigt underlag på iPhone: spara och kontrollera hela skanningen
Skanna pappersunderlaget i Filer, behåll alla sidor och kontrollera läsbarhet, ordning och den sparade filen före utskick.
5 min läsning
Problem med underlag
En faktura har bytt filnamn två gånger. Hur hittar du det ursprungliga mejlet?
Din redovisningskonsult frågar var PDF-filen du skickar kommer ifrån. Namnet i den gemensamma mappen stämmer inte längre med leverantörens bilaga. Koppla filen till ett bestämt mejl och dokumentera resultatet, så att ingen behöver göra om sökningen nästa gång.
5 min läsning
Bilagor och åtkomst
Den som sköter din bokföring kan inte öppna fakturan i Google Drive. Så löser du det
PDF-länken fungerar för dig men redovisningskonsulten saknar åtkomst. Kontrollera konto, fildelning och företagets begränsningar. Använd meddelandemallen för att be om hjälp.
6 min läsning
Kontrollera underlag
Fakturan står fortfarande på det gamla företaget. Vad behöver du kontrollera?
Profilen är uppdaterad men fakturan anger det gamla företaget? Skilj framtida uppgifter från en begäran om rättelse. Med meddelandemall och anteckning till redovisningen.
6 min läsning
Bilagor och åtkomst
Fakturorna är för stora för Gmail. Flera mejl eller en länk?
Så gör du när PDF-fakturorna överskrider Gmails storleksgräns. Skilj på en stor fil och flera filer, och använd en lista för att få med alla original.
6 min läsning
Bilagor och åtkomst
Fakturorna kom i en ZIP-fil. Så packar du upp dem inför bokföringen
Så packar du upp fakturor i en ZIP-fil på Windows och Mac, kontrollerar varje PDF och upptäcker om något saknas. Med mappexempel och en mall till leverantören.
6 min läsning
Bilagor och åtkomst
Fakturan har kommit, men PDF-filen går inte att öppna. Vad skickar du till redovisningskonsulten?
Bilagan har kommit fram, men redovisningskonsulten kan inte läsa den. Så gör du när förhandsvisningen krånglar, ett lösenord saknas eller du behöver be leverantören om en läsbar kopia.
3 min läsning
Bilagor och åtkomst
Betalningsbekräftelsen kom — men var är fakturan?
Med onlinetjänster kan dokumentet vänta på ditt kundkonto. Hur man hittar rätt plats, organisation och period, utan att återupptäcka det varje månad.
3 min läsning
Kontrollera underlag
Två liknande fakturor: kopia, rättelse eller ett annat köp?
Ta inte bort ett dokument bara för att filnamnet eller beloppet matchar. Tre vanliga situationer visar vad du ska jämföra och vad du ska förklara för din redovisningskonsult.
3 min läsning
Kontrollera underlag
Pengarna är dragna. Varför behövs ändå ett underlag?
En betalning är en användbar ledtråd vid sökning, men kanske inte förklarar hela köpet. Hur du kopplar en transaktion till en faktura och ger din redovisningskonsult det sammanhang de behöver.
3 min läsning
Kontrollera underlag
OCR av fakturor: det här behöver du kontrollera
Skillnaden mellan att läsa text och att tilldela ett dokument korrekt. Där mänsklig granskning lönar sig och varför ett självsäkert resultat kanske inte är rätt.
3 min läsning
Kontrollera underlag
En misstänkt faktura i mejlen: kontrollera detta innan du svarar
Ett ändrat kontonummer, en oväntad bilaga eller en brådskande begäran om betalning. Kontrollera meddelandet via en oberoende kontaktväg och fatta inte beslut under press.
Gratis hjälpmedel
Checklistor, mallar och filer från publicerade artiklar. Välj ett hjälpmedel för din uppgift.
Mall
Ett meddelande som gör din begäran tydlig →
Fakturan står fortfarande på det gamla företaget. Vad behöver du kontrollera?
Ladda ner · TXTEtt meddelande som gör din begäran tydlig →
Fakturan står fortfarande på det gamla företaget. Vad behöver du kontrollera?
MallLämna både dokumentet och ärendets status till redovisningen →
Fakturan står fortfarande på det gamla företaget. Vad behöver du kontrollera?
MallEtt meddelande med uppgifterna ägaren behöver →
Den som sköter din bokföring kan inte öppna fakturan i Google Drive. Så löser du det
MallAnge hur många mejl och filer mottagaren ska få →
Fakturorna är för stora för Gmail. Flera mejl eller en länk?
MallNär ZIP-filen kräver lösenord eller inte går att packa upp →
Fakturorna kom i en ZIP-fil. Så packar du upp dem inför bokföringen
MallBe om en ny export om filen fortfarande inte går att läsa →
Fakturan har kommit, men PDF-filen går inte att öppna. Vad skickar du till redovisningskonsulten?