Begäran om bedömning av fakturarättelse

Fyll i hakparenteserna och behåll alternativen som beskriver den faktiska ändringen.

Ämne: Fråga om rättelse av faktura [fakturanummer]

Hej,
Vi ber er bedöma om faktura [nummer], daterad [datum], för [tjänst], kopplad till konto eller arbetsyta [identifiering], kan rättas.

Fakturan anger: [befintliga uppgifter].
Önskade uppgifter: [nya uppgifter].
Det gäller [ett skrivfel / ny adress för samma företag / byte till ett annat företag — precisera].
Vi ändrade faktureringsprofilen den [datum], eller: [profilen har ännu inte ändrats].
Betalningsstatus: [obetald / delvis betald / betald / okänd].

Är denna ändring möjlig för dokumentet? Om ja, beskriv förfarandet och hur vi känner igen dokumentet som ersätter originalfakturan. Om inte, bekräfta detta och ange eventuella andra lösningar.
Tack,
[namn]

Anteckning till redovisningskonsulten

Ange begärans faktiska status och sambandet mellan original och nya dokument.

Originalfaktura: [nummer och datum]
Begärd ändring: [befintliga och önskade uppgifter; typ av ändring]
Profil ändrad: [datum / ännu inte ändrad]
Begäran skickad: [datum / ännu inte skickad]
Ärendereferens: [nummer eller länk]
Senaste leverantörssvar: [datum och kort sammanfattning]
Status: [inväntar svar / underlag behöver kompletteras / avslagen / leverantören har utfärdat nytt dokument]
Bifogade original och nya dokument: [filnamn och samband enligt leverantören]
Återstår: [nästa steg och vem som utför det]

Ändra inte original-PDF:en så att den ser ut som ett rättat dokument från leverantören. Spara originalfilen, supportsvaret och eventuella nya dokument. Anteckna vilken originalfaktura det nya dokumentet ersätter enligt leverantören.
Uppdatera anteckningen efter svaret: leverantören har utfärdat ett ersättningsdokument, avslagit begäran eller bett om mer underlag. Markera inte en skickad begäran som en färdig rättelse. Redovisningskonsulten får då originalet och en tydlig bild av öppna frågor; kom överens om den redovisningsmässiga och skattemässiga bedömningen separat.