Pyyntö laskun korjaamisen arvioimiseksi

Täytä hakasulkeet ja säilytä todellista muutosta kuvaavat vaihtoehdot.

Aihe: Kysymys laskun [laskunumero] korjaamisesta

Hei,
Pyydämme arvioimaan, voidaanko laskua [numero], päivätty [päiväys], palvelusta [palvelu], tilillä tai työtilassa [tunniste], korjata.

Laskun nykyiset tiedot: [nykyiset tiedot].
Pyydetyt tiedot: [uudet tiedot].
Kyseessä on [kirjoitusvirhe / saman yrityksen osoitteen muutos / vaihto toiseen yritykseen — täsmennä].
Päivitimme laskutusprofiilin [päiväys], tai: [profiilia ei ole vielä päivitetty].
Maksun tila: [maksamaton / osittain maksettu / maksettu / ei tiedossa].

Onko tämä muutos mahdollinen kyseiselle asiakirjalle? Jos on, pyydämme menettelyohjetta sekä tietoa siitä, miten tunnistamme alkuperäisen laskun korvaavan asiakirjan. Jos ei, vahvistakaa tämä ja kertokaa mahdollisista muista ratkaisuista.
Kiitos,
[nimi]

Muistiinpano kirjanpitäjälle

Kirjaa pyynnön todellinen tila sekä alkuperäisten ja uusien asiakirjojen suhde.

Alkuperäinen lasku: [numero ja päiväys]
Pyydetty muutos: [nykyiset ja pyydetyt tiedot; muutoksen luonne]
Profiili päivitetty: [päiväys / ei vielä päivitetty]
Pyyntö lähetetty: [päiväys / ei vielä lähetetty]
Pyynnön viite: [numero tai linkki]
Toimittajan viimeisin vastaus: [päiväys ja lyhyt yhteenveto]
Tila: [odottaa vastausta / lisätietoja tarvitaan / hylätty / toimittaja antoi uuden asiakirjan]
Liitetyt alkuperäiset ja uudet asiakirjat: [tiedostonimet ja suhde toimittajan mukaan]
Vielä ratkaistava: [seuraava vaihe ja sen tekijä]

Älä muokkaa alkuperäistä PDF-tiedostoa niin, että se näyttää toimittajan korjaamalta asiakirjalta. Säilytä alkuperäinen tiedosto, asiakastuen vastaus ja mahdollinen uusi asiakirja. Kirjaa uuden asiakirjan yhteyteen, minkä alkuperäisen laskun se toimittajan mukaan korvaa.
Päivitä muistiinpano vastauksen jälkeen: toimittaja antoi korvaavan asiakirjan, hylkäsi pyynnön tai pyysi lisää tietoja. Älä merkitse lähetettyä pyyntöä valmiiksi korjaukseksi. Kirjanpitäjä saa näin alkuperäisen asiakirjan ja selkeän tiedon avoimista asioista; sovi kirjanpidollisesta ja verotuksellisesta arvioinnista erikseen.