Forespørsel om vurdering av fakturaretting

Fyll ut hakeparentesene og behold alternativene som beskriver den faktiske endringen.

Emne: Spørsmål om retting av faktura [fakturanummer]

Hei,
Vi ber om en vurdering av om faktura [nummer], datert [dato], for [tjeneste], knyttet til konto eller arbeidsområde [identifikasjon], kan rettes.

Fakturaen viser: [nåværende opplysninger].
Ønskede opplysninger: [nye opplysninger].
Det gjelder [en skrivefeil / adresseendring for samme selskap / bytte til et annet selskap — presiser].
Vi oppdaterte faktureringsprofilen [dato], eller: [profilen er ennå ikke oppdatert].
Betalingsstatus: [ubetalt / delvis betalt / betalt / ukjent].

Er denne endringen mulig for dokumentet? Hvis ja, beskriv fremgangsmåten og hvordan vi kjenner igjen dokumentet som erstatter den opprinnelige fakturaen. Hvis ikke, bekreft dette og oppgi eventuelle andre løsninger.
Takk,
[navn]

Notat til regnskapsfører

Oppgi faktisk status og sammenhengen mellom opprinnelige og nye dokumenter.

Opprinnelig faktura: [nummer og dato]
Ønsket endring: [nåværende og ønskede opplysninger; type endring]
Profil oppdatert: [dato / ennå ikke oppdatert]
Forespørsel sendt: [dato / ennå ikke sendt]
Saksreferanse: [nummer eller lenke]
Siste svar fra leverandøren: [dato og kort oppsummering]
Status: [venter på svar / må supplere underlag / avslått / leverandøren har utstedt nytt dokument]
Vedlagte opprinnelige og nye dokumenter: [filnavn og sammenheng ifølge leverandøren]
Gjenstår: [neste steg og hvem som utfører det]

Ikke endre den opprinnelige PDF-en slik at den ser ut som et rettet dokument fra leverandøren. Behold originalfilen, svaret fra brukerstøtten og eventuelle nye dokumenter. Noter hvilken opprinnelig faktura det nye dokumentet erstatter ifølge leverandøren.
Oppdater notatet etter svaret: leverandøren har utstedt et erstatningsdokument, avslått forespørselen eller bedt om flere opplysninger. Ikke merk en sendt forespørsel som en ferdig retting. Regnskapsføreren får da originalen og en tydelig forklaring på det som gjenstår; avtal den regnskaps- og skattemessige vurderingen separat.