Virksomhed og bilag
Opret mapper, et arkiv og en rutine til dit lille team.
Betalingen gik fra en virksomhedskonto, men fakturaen nævner et andet selskab. Lav en oversigt, der adskiller virksomheden, der betalte, fakturaoplysningerne og personen, der arrangerede købet. Så får bogholderen to konkrete spørgsmål frem for en antagelse om, hvem udgiften tilhører.
Bed overnatningsstedet om dokumentet for et ophold booket via Booking.com. Klargør booking- og virksomhedsoplysninger, og kontrollér det modtagne dokument.
Begynd med den konkrete Uber-tur og konto, når du leder efter bilag. Skeln mellem personlig historik og virksomhedsoversigten, og kontrollér månedspakken.
Denne gang er den sædvanlige fakturamail fra en fast leverandør ikke kommet. Før du beder om en kopi, bør du undersøge, om et nyt dokument skulle være udstedt, og hvor det skulle være sendt hen. Den seneste faktura, indstillingerne på kundekontoen og et konkret spørgsmål til leverandøren hjælper dig videre.
Find Cloudflare-bilag på den rigtige konto. Kontrollér måneds- og årscyklusser, download originaldokumentet, og følg op på manglende historik.
Hvor du downloader ClickUp-fakturaer som PDF og indstiller e-mailbeskeder til en bogholder uden for Workspace. Også for ældre fakturaer efter skift til Free Forever.
Send det originale bilag, og forklar kort ydelsen, virksomheden og perioden. Markér uklare udtryk, og spørg, om bogholderen har brug for en oversættelse.
Bevar beløb og valuta fra hvert bilag, og forbind fakturaen med betalingen via en bestilling eller identifikator. Tag uklare spørgsmål op med bogholderen.
Lav en oversigt over ét køb: bevar originalerne, forklar sammenhængen mellem dokumenterne, og angiv, hvilket bilag der stadig mangler.
Aftal adgang til ældre fakturaer, fremtidig levering og leverandørkontakter med en overdragelsesoversigt og en besked til administratoren.
Et kort tjek af tilbud, betalinger og manglende bilag. Gør løse opgaver til konkrete handlinger, som nogen har sagt ja til at tage sig af.
Afprøv en overdragelse på et rigtigt projekt. Hvad skal være tilgængeligt, hvad skal forklares, og hvilke beslutninger skal vente på dig?
Ti indbakker, én forsvunden faktura og en bogholder, der venter. Radek Duha om sin erfaring med ADHD og historien bag HeyRup.
Enkle mapper til hver virksomhed og nogle få tydelige statusser. Se, hvornår et filter hjælper, og hvornår det blot flytter tvivlen et andet sted hen.
Ét læsbart mønster, eksempler for flere virksomheder og rettede dokumenter. Plus situationer, hvor manuel omdøbning er unødvendig.
Jævn belysning, hele kvitteringen i billedet og en hurtig kontrol af detaljerne. Sådan fotograferer du også lange kvitteringer og gemmer sammenhængen omkring købet.
Den samme leverandør kan fakturere dig og to virksomheder. Konkrete indkøb viser, hvad man skal sortere efter, og hvornår man skal lade en beslutning stå åben.
Hvordan et lille team kan blive enige om at udlevere dokumenter uden lange formularer. Et eksempel på en forretningsrejse og et budskab, der bevarer den kontekst, du har brug for.
At gemme filer er en start. Et godt arkiv giver dig mulighed for at finde, åbne og gendanne et dokument, selv når den ansvarlige person eller tjeneste skifter.
Tjeklister, skabeloner og filer fra offentliggjorte artikler. Vælg et hjælpemiddel til din opgave.
Én virksomhed betalte, en anden står på fakturaen. Hvad sender du til bogholderen?
SkabelonLeverandøren er holdt op med at sende fakturaer. Hvad skal du tjekke, før du beder om en kopi?
SkabelonClickUp-fakturaer: download PDF og send beskeder til din bogholder
Download · CSVEn kollega stopper. Hvad sker der med fakturaerne i mailboksen?
SkabelonEn kollega stopper. Hvad sker der med fakturaerne i mailboksen?
SkabelonEn kollega har købt noget: hvad skal du bruge ud over kvitteringen?