Ti indbakker og én faktura
En dag skulle jeg finde en faktura. Jeg vidste, hvilken leverandør jeg ventede den fra, men ikke hvilken indbakke den var kommet til, eller hvilken adresse den blev sendt fra.
Så jeg gennemgik omkring ti mailkonti, én efter én. Nogle ligger i Gmail, min arbejdsmail hos en hostingudbyder. Jo længere jeg ledte, desto mere bandede jeg. Jeg havde brug for ét dokument og brugte tiden på at rode rundt i mails.
Omtrent her begyndte HeyRup at tage form.
Min bogholder har tålmodighed med mig
Længe foregik aflevering af bilag sådan, at min bogholder rykkede mig i flere måneder, før jeg endelig sendte fakturaerne. Det ville ikke undre mig, hvis hun havde en voodoodukke med mit navn derhjemme.
Jeg vidste, at hun havde brug for dokumenterne. Jeg vidste også, at jeg alligevel skulle finde dem på et tidspunkt. Alligevel udskød jeg det.
Jeg prøvede påmindelser, opgaver og tidsblokke i kalenderen. Men når beskeden kom, ventede det samme arbejde: åbne mailen, finde fakturaen, uploade den et sted eller sende den videre. Og så forfra med den næste.
Bare tanken om den kedelige opgave fik mig til hellere at gøre næsten hvad som helst andet.
Hvad ADHD-udredningen hjalp mig med at forstå
I år gennemgik jeg en ADHD-udredning. Den hjalp mig med at forstå, hvorfor nogle af den slags opgaver er så svære for mig. For mit eget vedkommende oplever jeg, at ADHD spiller en rolle.
Jeg kan ikke tale for alle med ADHD. Min erfaring er, at jeg kan vide, at noget er vigtigt, sætte tid af og alligevel gang på gang ikke komme i gang. Endnu en påmindelse minder mig mest om det, jeg stadig ikke har gjort.
Derfor begyndte jeg at lede efter en måde at gøre selve fakturaarbejdet lettere på. Jeg ville have et værktøj, der gennemgår mine indbakker og hjælper mig med at finde bilagene.
Jeg fandt ikke noget, der passede til mine behov. Derfor besluttede jeg at bygge HeyRup.
Først havde jeg selv brug for det
Jeg begyndte at bruge HeyRup selv, før jeg tilbød det offentligt. I min egen opsætning brugte jeg det til automatisk at finde fakturaer og sende dem videre.
De få minutters opsætning i begyndelsen var det værd for mig. Siden har jeg, helt ærligt, sovet bedre. Det er rart at have én ting mindre, der dukker op i hovedet og minder mig om, at den virkelig burde være ordnet.
Ud af den personlige brug vokser nu et produkt for andre. Ved den offentlige lancering begynder vi med IMAP: finde, sortere og kontrollere PDF-fakturaer og sende dem til bogholderen. Gmail-tilslutningen kommer senere.
Mit oprindelige behov er det samme. Fakturaer kommer via mail, og jeg skal have dem samlet ét sted uden at gennemsøge alle indbakker hver gang.
Jeg vil have mere plads til min virksomhed
Da jeg begyndte at tale med andre iværksættere, viste det sig, at de også var trætte af at lede efter fakturaer.
De vil skabe, bygge, sælge og tale med kunder. Det vil jeg også bruge tid på, men bogholderen har brug for bilag. Af HeyRup forventer jeg ikke endnu en påmindelse om at begynde: jeg vil mindske selve søgearbejdet. Finder det PDF'er fra samme leverandør til to virksomheder, skal de gøres klar, så jeg kan skelne dem, ikke sendes til en gættet modtager uden kontrol. Ved uklare dokumenter vil jeg selv beslutte modtager og overdragelse. Et dokument, der kun findes i leverandørens portal, må jeg hente dér.
At lede efter en faktura i ti indbakker har aldrig givet mig en eneste tjekkisk krone. Til gengæld har det kostet tid og plads i hovedet.
HeyRup opstod af den ret almindelige frustration. Jeg havde brug for at gøre noget lettere, som jeg gentagne gange går i stå med. Hvis du kan genkende det, kan det måske også være nyttigt for dig.