Zece căsuțe și o factură

Într-o zi aveam nevoie să găsesc o factură. Știam de la ce furnizor o așteptam, dar nu aveam idee în ce căsuță sosise sau de la ce adresă o trimitea.

Așa că am căutat pe rând în vreo zece căsuțe de e-mail. Unele sunt în Gmail, cea de serviciu este la un furnizor de găzduire. Cu cât căutam mai mult, cu atât înjuram mai tare. Aveam nevoie de un singur document și îmi petreceam timpul scotocind prin e-mailuri.

Cam de aici a început să prindă contur HeyRup.

Contabila mea are răbdare cu mine

Multă vreme, predarea documentelor însemna că mă urmărea contabila luni întregi ca să-i dau, în sfârșit, facturile. Nu m-ar mira să aibă acasă o păpușă voodoo cu numele meu.

Știam că avea nevoie de documente. Știam și că până la urmă tot trebuia să le găsesc. Cu toate acestea, amânam.

Am încercat mementouri, sarcini și intervale rezervate în calendar. Dar când venea notificarea, mă aștepta aceeași muncă: deschide e-mailul, găsește factura, încarc-o undeva sau trimite-o mai departe. Apoi de la capăt cu următoarea.

Doar gândul la acea corvoadă mă făcea să prefer aproape orice altă activitate.

Ce m-a ajutat să înțeleg evaluarea pentru ADHD

Anul acesta am trecut printr-o evaluare diagnostică pentru ADHD. M-a ajutat să înțeleg de ce unele activități de acest fel îmi sunt atât de dificile. În cazul meu, simt că ADHD are un rol.

Nu pot vorbi în numele tuturor persoanelor cu ADHD. Experiența mea este aceasta: pot ști că un lucru este important, îi pot rezerva timp și tot să nu ajung să-l fac, iar și iar. Încă un memento îmi amintește mai ales ce nu am terminat încă.

De aceea am început să caut o modalitate de a simplifica munca în sine cu facturile. Voiam un instrument care să-mi parcurgă căsuțele și să mă ajute să găsesc documentele.

Nu am găsit nimic potrivit pentru nevoile mele. Așa că am decis să creez HeyRup.

Mai întâi aveam eu nevoie de el

Am început să folosesc HeyRup pentru mine înainte de a-l oferi publicului. În configurația mea îl foloseam pentru căutarea automată a facturilor și transmiterea lor mai departe.

Acele câteva minute de configurare inițială au meritat pentru mine. De atunci, sincer, dorm mai bine. E plăcut să ai un lucru mai puțin care îți revine în minte spunându-ți că ar fi trebuit deja rezolvat.

Din acest mod personal de lucru se dezvoltă treptat un produs pentru alții. La lansarea publică începem cu căsuțe IMAP: găsirea facturilor PDF, sortarea, verificarea și trimiterea lor contabilului. Conectorul Gmail va urma mai târziu.

Nevoia mea inițială rămâne aceeași. Facturile vin pe e-mail și trebuie să le adun într-un singur loc, fără să caut din nou în toate căsuțele de fiecare dată.

Vreau mai mult loc pentru afacerea mea

Când am început să vorbesc cu alți antreprenori, am aflat că și pe ei îi deranja căutarea facturilor.

Vor să creeze, să construiască, să vândă și să vorbească cu clienții. Asta vreau să fac și eu, dar contabila are nevoie de documente. De la HeyRup nu aștept încă un memento ca să încep: vreau să reduc căutarea în sine. Dacă găsește PDF-uri ale aceluiași furnizor pentru două firme, trebuie să le pregătească pentru a le deosebi, nu să aleagă contabilul fără verificare. În cazurile neclare vreau să decid destinatarul și predarea. Un document disponibil doar în portalul furnizorului va trebui obținut de acolo.

Căutarea unei facturi în zece căsuțe nu mi-a adus niciodată nici măcar o coroană cehă. În schimb, mi-a ocupat timp și spațiu în minte.

HeyRup a apărut din această frustrare destul de obișnuită. Aveam nevoie să-mi ușurez ceva la care mă împotmolesc mereu. Dacă te regăsești în poveste, poate îți va fi util și ție.