Desať schránok a jedna faktúra

Raz som potreboval dohľadať faktúru. Vedel som, od ktorého dodávateľa ju čakám, ale netušil som, do ktorej schránky mi prišla ani z akej adresy ju posiela.

Tak som postupne prechádzal asi desať e-mailových schránok a hľadal. Niečo mám v Gmaili, niečo v pracovnej schránke u poskytovateľa hostingu. A čím dlhšie som hľadal, tým viac som nadával. Potreboval som jeden doklad a namiesto toho som trávil čas prehľadávaním e-mailov.

Práve niekde tu začal vznikať HeyRup.

Moja účtovníčka má so mnou trpezlivosť

Odovzdávanie dokladov u mňa dlho vyzeralo tak, že ma účtovníčka niekoľko mesiacov naháňala, aby som jej konečne dodal faktúry. Nečudoval by som sa, keby mala doma vúdú bábiku s mojím menom.

Vedel som, že tie doklady potrebuje. Vedel som aj to, že ich nakoniec aj tak budem musieť nájsť. Napriek tomu som to odkladal.

Skúšal som pripomienky, úlohy aj bloky v kalendári. Lenže keď prišlo upozornenie, stále ma čakala rovnaká práca: otvoriť e-mail, nájsť faktúru, niekam ju nahrať alebo poslať. A potom znova s ďalšou.

Už samotná predstava tej činnosti bola taká otravná, že som radšej išiel robiť takmer čokoľvek iné.

Čo mi pomohlo pochopiť ADHD

Tento rok som prešiel diagnostikou ADHD. Pomohlo mi to lepšie pochopiť, prečo sú pre mňa niektoré podobné činnosti také náročné. U seba vnímam, že v tom ADHD hrá rolu.

Nemôžem hovoriť za každého, kto má ADHD. Toto je moja skúsenosť: môžem vedieť, že je niečo dôležité, mať na to vyhradený čas a aj tak sa k tomu opakovane nedostať. Ďalšia pripomienka mi vtedy hlavne pripomenie, čo stále nemám hotové.

Preto som začal hľadať spôsob, ako si samotnú prácu s faktúrami zjednodušiť. Chcel som nástroj, ktorý prejde moje schránky a pomôže mi doklady nájsť.

Nenašiel som nič, čo by zodpovedalo tomu, čo som potreboval. Tak som sa rozhodol vytvoriť HeyRup.

Najprv som ho potreboval sám

HeyRup som začal používať pre seba ešte predtým, než som ho ponúkol verejne. Vo vlastnom nastavení som ho používal na automatické vyhľadávanie faktúr a ich odovzdávanie ďalej.

Tých pár minút nastavovania na začiatku mi za to stálo. Odvtedy sa mi, úplne úprimne, spí lepšie. Je príjemné mať o jednu vec menej, ktorá sa mi vracia do hlavy s tým, že už by som ju naozaj mal vyriešiť.

Z tohto osobného používania postupne vzniká produkt pre ostatných. Pri verejnom spustení začíname schránkami pripojenými cez IMAP: vyhľadaním PDF faktúr, ich roztriedením, kontrolou a odoslaním účtovníčke. Gmail konektor pridáme neskôr.

Moja pôvodná potreba pritom zostáva rovnaká. Faktúry chodia do e-mailu a ja ich potrebujem dostať na jedno miesto bez toho, aby som zakaždým znova prechádzal všetky schránky.

Chcem mať viac priestoru na podnikanie

Keď som o tom začal hovoriť s ďalšími podnikateľmi, ukázalo sa, že dohľadávanie faktúr trápi aj ich.

Chcú tvoriť, budovať, predávať a rozprávať sa so zákazníkmi. Presne týmto veciam chcem venovať čas aj ja. Administratíva k podnikaniu patrí a moja účtovníčka potrebuje podklady, aby mohla robiť svoju prácu. Chcem jej ich dodať s čo najmenším množstvom hľadania a odkladania na svojej strane.

Samotné hľadanie faktúry v desiatich schránkach mi ešte nikdy nezarobilo ani korunu. Zato mi dokázalo zabrať čas aj miesto v hlave.

HeyRup vznikol z tejto celkom obyčajnej frustrácie. Potreboval som si uľahčiť niečo, v čom opakovane zlyhávam. A ak sa v tom spoznávate, možno bude užitočný aj vám.