4 min læsetid
Mapper og arkiv
Organisér fakturaerne uden at skabe mere arbejde
Enkle mapper til hver virksomhed og nogle få tydelige statusser. Se, hvornår et filter hjælper, og hvornår det blot flytter tvivlen et andet sted hen.
Virksomhed og bilag
Mapper og arkiv
Mapper, filnavne, scanning af kvitteringer og adskillelse af private bilag og firmabilag.
5 · Artikler
3 min læsetid
Mapper og arkiv
Giv fakturafilerne navne, så du kan finde dem igen
Ét læsbart mønster, eksempler for flere virksomheder og rettede dokumenter. Plus situationer, hvor manuel omdøbning er unødvendig.
3 min læsetid
Mapper og arkiv
Sådan tager du et billede af en kvittering, der kan læses senere
Jævn belysning, hele kvitteringen i billedet og en hurtig kontrol af detaljerne. Sådan fotograferer du også lange kvitteringer og gemmer sammenhængen omkring købet.
3 min læsetid
Mapper og arkiv
Én indbakke, flere virksomheder: hold fakturaerne adskilt
Den samme leverandør kan fakturere dig og to virksomheder. Konkrete indkøb viser, hvad man skal sortere efter, og hvornår man skal lade en beslutning stå åben.
3 min læsetid
Mapper og arkiv
Kan du finde sidste års faktura, når du skal bruge den?
At gemme filer er en start. Et godt arkiv giver dig mulighed for at finde, åbne og gendanne et dokument, selv når den ansvarlige person eller tjeneste skifter.