4 min lukuaika
Kansiot ja arkisto
Järjestä laskut ilman ylimääräistä työtä
Yksinkertaiset yrityskansiot ja muutama ymmärrettävä tila. Näytämme milloin suodatin auttaa ja milloin se vain siirtää epävarmuutta muualle.
Yritystoiminta ja tositteet
Kansiot ja arkisto
Kansiot, tiedostonimet, kuittien skannaus ja yksityisten sekä yrityksen tositteiden erottelu.
5 · Artikkelit
3 min lukuaika
Kansiot ja arkisto
Nimeä laskutiedostot niin, että löydät ne uudelleen
Yksi selkeä nimeämismalli, esimerkit usealle yritykselle ja korjatuille asiakirjoille sekä tilanteet, joissa käsin nimeäminen on turhaa.
3 min lukuaika
Kansiot ja arkisto
Näin kuvaat kuitin, joka on luettavissa myöhemminkin
Tasainen valaistus, koko kuitti kuvassa ja yksityiskohtien tarkistus. Näin kuvaat myös pitkät kuitit ja säilytät tiedon ostoksen tarkoituksesta.
3 min lukuaika
Kansiot ja arkisto
Yksi sähköposti, monta yritystä: pidä laskut erillään
Sama toimittaja voi laskuttaa sinua ja kahta yritystä. Konkreettiset ostot osoittavat, minkä perusteella lajitella ja milloin päätös jätetään avoimeksi.
3 min lukuaika
Kansiot ja arkisto
Löydätkö viime vuoden laskun, kun tarvitset sitä?
Tiedostojen tallentaminen on alku. Hyvän arkiston avulla voit löytää, avata ja palauttaa asiakirjan, vaikka vastuuhenkilö tai palvelu vaihtuu.