4 min läsning
Mappar och arkiv
Ordna fakturorna utan att skapa mer jobb
Enkla företagsmappar och några förståeliga statuser. Vi visar när ett filter hjälper och när det bara flyttar osäkerheten någon annanstans.
Företagande och underlag
Mappar och arkiv
Mappar, filnamn, kvittoskanning och separata privata och företagsrelaterade underlag.
5 · Artiklar
3 min läsning
Mappar och arkiv
Namnge fakturafiler så att du hittar dem igen
Ett läsbart mönster, exempel för flera företag och korrigerade dokument. Plus situationer där manuellt namnbyte är onödigt.
3 min läsning
Mappar och arkiv
Så fotograferar du ett kvitto som går att läsa senare
Jämn belysning, hela kvittot i bild och en snabb kontroll av detaljerna. Så fotograferar du även långa kvitton och sparar information om köpet.
3 min läsning
Mappar och arkiv
En inkorg, flera företag: håll isär fakturorna
Samma leverantör kan fakturera dig och två företag. Konkreta inköp visar vad man ska sortera efter och när man ska lämna ett beslut öppet.
3 min läsning
Mappar och arkiv
Hittar du förra årets faktura när du behöver den?
Att spara filer är en början. Ett bra arkiv låter dig hitta, öppna och återställa ett dokument, även när den ansvariga personen eller tjänsten ändras.