4 min czytania
Foldery i archiwum
Jak uporządkować faktury bez dokładania sobie pracy
Proste foldery firmowe i kilka zrozumiałych statusów. Pokazujemy, kiedy filtr pomaga, a kiedy jedynie przenosi niepewność w inne miejsce.
Firma i dokumenty
Foldery i archiwum
Foldery, nazwy plików, skany paragonów i oddzielanie dokumentów prywatnych od firmowych.
5 · Artykuły
3 min czytania
Foldery i archiwum
Jak nazywać pliki z fakturami, żeby łatwo je znaleźć
Jeden czytelny wzór, przykłady dla wielu firm i poprawione dokumenty. Plus sytuacje, w których ręczna zmiana nazwy nie jest konieczna.
3 min czytania
Foldery i archiwum
Jak sfotografować paragon, żeby nadal dało się go odczytać
Równomierne oświetlenie, cały dokument w kadrze i szybka kontrola szczegółów. Jak fotografować również długie paragony i zapisać kontekst zakupu.
3 min czytania
Foldery i archiwum
Jedna skrzynka, kilka firm: jak rozdzielić faktury
Ten sam dostawca może wystawić fakturę Tobie i dwóm firmom. Konkretne zakupy pokazują, według czego sortować i kiedy pozostawić decyzję otwartą.
3 min czytania
Foldery i archiwum
Czy znajdziesz zeszłoroczną fakturę, gdy będzie potrzebna?
Zapisywanie plików to początek. Dobre archiwum pozwala znaleźć, otworzyć i odzyskać dokumenty także po zmianie osoby lub usługodawcy odpowiedzialnego za ich przechowywanie.