Listaa yksittäiset kyydit
Työmatkan jälkeen sinulla on useita Uber-kyytejä, joiden tositteet pitää toimittaa kirjanpitäjälle. Kirjaa ensin päivämäärät ja tilauksessa käytetty tili tai profiili. Henkilökohtaisen historian yksittäinen kyyti ja yritystilin kuukausinäkymä voivat olla eri asioita.
Selvitä jokaiselle kyydille saatavilla oleva asiakirja, siihen liittyvä tili ja onko kirjanpitäjä jo saanut sen. Nimet ja saatavuus voivat vaihdella markkinan ja yritysasetusten mukaan; Uber-logo ei yksin kerro asiakirjan tyyppiä.
Aloita yhden kyydin historiasta
Matkustajaohje kuvaa reitin Activity → päättynyt kyyti → Receipt. Tiedoissa voi olla PDF:n lataus tai kuitin uudelleenlähetys rekisteröityyn sähköpostiin. Tarkista, että reitti ja päivä vastaavat etsittyä kyytiä.
Jos kyytiä ei näy, tarkista tilauksessa käytetty tili. Älä korvaa sitä saman päivän samankaltaisen tai yksityisen kyydin tositteella. Käytä etsintäpyynnössä päivämäärää ja tietyn kyydin tunnistetietoja.
Selvitä yritystositteet ylläpitäjän kanssa
Uber for Businessissa ylläpitäjä avaa Activity, valitsee kyydin ja Download PDF Invoice, jos asiakirja on saatavilla. Kuukausipakettia varten hän avaa Billing → Statements and Invoices ja valitsee oikean kuukauden kohdalla Download → Invoices. Hän tarkistaa vaihtoehdot omasta yritystilistä.
Jos näkyy Invoice not available, ylläpitäjä voi ohjeen mukaan tarkistaa kyydin ilmoituksen. Juuri hänen on varmistettava saatavuus kyseisellä yritystilillä. Toisen markkinan reitti ei takaa kaikkien laskutyyppien saatavuutta sinulle.
Avaa paketti ja vertaa sitä kyyteihin
Kuukausipaketin lataus ei päätä tarkistusta. Pura paketti ja vertaa asiakirjoja kyytiluetteloon. Tarkista jokaisen tiedoston päivä, tunniste, summa ja tyyppi. Jos yhdellä kyydillä on useita tositteita, pidä niiden yhteys selvänä.
Kuvitteellisessa esimerkissä Ondřej teki kolme työkyytiä. Paketti sisältää vain kahden tositteet. Hän jättää kolmannen kohdan avoimeksi ja tarkistaa ylläpitäjän kanssa, käytettiinkö muuta profiilia vai eikö asiakirjaa ole saatavilla.
Hän toimittaa alkuperäiset merkinnällä ”kyydit 1 ja 2 liitteenä, kyytiä 3 etsitään”. Pelkkä ZIP-paketin sisältämien tiedostojen määrä ei kertoisi tätä.
Pyydä puuttuva tosite tietylle kyydille
Kirjoita ylläpitäjälle tai tuelle: ”Tarvitsen saatavilla olevat alkuperäisasiakirjat työkyydistä päivänä X yritys A:n tilillä. En löydä sitä kuukausipaketista. Tarkista profiili ja asiakirjojen tila.”
Jos sinulla on vain maksukuitti ja kirjanpitäjä tarvitsee muun tositteen, nimeä tarpeet erikseen. Toimita asiakirjat niiden oikeilla nimillä ja pidä puuttuvan kohdan tila näkyvissä ratkaisuun asti.