Listează cursele concrete
După o deplasare de lucru ai mai multe curse Uber ale căror documente trebuie predate contabilității. Notează mai întâi datele și contul sau profilul folosit la comandă. O cursă din istoricul personal și prezentarea lunară a contului firmei pot fi lucruri diferite.
Pentru fiecare cursă, stabilește documentul disponibil, contul căruia îi aparține și dacă a ajuns deja la contabilitate. Denumirile și disponibilitatea pot varia după piață și configurația firmei; sigla Uber nu stabilește singură tipul documentului.
Pentru o cursă, începe din istoricul ei
Ajutorul pentru pasageri descrie Activity → cursă finalizată → Receipt. Detaliile pot oferi descărcarea PDF sau retrimiterea chitanței la e-mailul înregistrat. Verifică dacă traseul și data corespund cursei căutate.
Instrucțiuni Uber pentru copia chitanței →
Dacă nu vezi cursa, verifică contul folosit la comandă. Nu o înlocui cu o cursă asemănătoare sau personală din aceeași zi. În cererea de căutare folosește data și identificarea cursei concrete.
Discută documentele firmei cu administratorul
În Uber for Business, administratorul deschide Activity, alege cursa și Download PDF Invoice, dacă documentul este disponibil. Pentru pachetul lunar deschide Billing → Statements and Invoices și alege Download → Invoices în luna relevantă. Verifică opțiunile în propriul cont al firmei.
Dacă apare Invoice not available, administratorul poate verifica mesajul cursei potrivit ghidului. El trebuie să confirme disponibilitatea în acel cont concret. O procedură din altă piață nu garantează existența fiecărui tip de factură și pentru tine.
Deschide pachetul și compară-l cu lista curselor
Descărcarea lunară nu încheie verificarea. Dezarhivează pachetul și compară documentele cu lista curselor. Verifică data, identificatorul, suma și tipul fiecărui fișier. Dacă o cursă are mai multe documente, păstrează legătura lor clară.
Într-un exemplu ipotetic, Ondřej a făcut trei curse de lucru. Pachetul conține documente doar pentru două. Lasă a treia poziție deschisă și verifică împreună cu administratorul dacă a fost folosit alt profil sau documentul nu este disponibil.
Predă originalele cu „cursele 1 și 2 atașate, cursa 3 în curs de căutare”. Numărul fișierelor din ZIP nu ar transmite singur această informație.
Cere documentul cursei concrete
Scrie administratorului sau asistenței: „Am nevoie de documentele originale disponibile pentru cursa de lucru din X prin contul firmei A. Nu o găsesc în pachetul lunar. Verifică profilul și starea documentelor.”
Dacă ai doar o chitanță de plată și contabilitatea cere alt document, numește separat cele două nevoi. Predă fișierele cu denumirile reale și păstrează vizibilă starea poziției lipsă până la rezolvare.