Suchen Sie in der Verwaltungskonsole des Cloud-Kontos

Den Beleg für Ihr n8n-Cloud-Abonnement finden Sie in der Cloud console, der Verwaltungskonsole des Cloud-Kontos. Dafür müssen Sie weder eine Automatisierung noch deren Ausführungsverlauf öffnen. Laut offizieller n8n-Anleitung öffnen Sie den Beleg über Billing → Transaction history → Open receipt und speichern ihn anschließend über den Browser als PDF.

n8n Cloud console →

n8n bezeichnet das Dokument als receipt, also als Zahlungsbestätigung. Wir sprechen deshalb von einem Zahlungsbeleg; allein das Speichern als PDF macht daraus keine steuerlich gültige Rechnung.

Quelle zu diesem Abschnitt: n8n: How to Download a Previous Receipt

Von der Cloud console zum geöffneten Beleg

  1. Öffnen Sie die n8n Cloud console. Laut Dokumentation melden Sie sich an, indem Sie einen Magic Link, einen Anmeldelink, anfordern.
  2. Wählen Sie links Billing, den Bereich für die Abrechnung.
  3. Suchen Sie unter Transaction history, dem Transaktionsverlauf, die gewünschte Zahlung und klicken Sie auf Open receipt.
  4. Warten Sie, bis der Beleg geladen ist. Öffnen Sie erst dann die Druckfunktion des Browsers.

Quelle zu diesem Abschnitt: n8n: How to Download a Previous Receipt

Die englischen Bezeichnungen entsprechen der n8n-Dokumentation. Können Sie die Konsole nicht aufrufen oder den Beleg nicht finden, verwenden Sie die Anfrage weiter unten für Ihre übliche Kontaktperson für Abrechnungsfragen. Fehlender Zugriff allein erklärt die Ursache des Problems nicht.

PDF speichern und den tatsächlichen Inhalt prüfen

Das offizielle n8n-Verfahren nutzt die Druckfunktion des Browsers: Command + P am Mac oder Control + P unter Windows. Wählen Sie im Druckdialog die Option zum Speichern als PDF.

Wir empfehlen, vor dem Speichern die Vorschau aller Seiten durchzugehen. Prüfen Sie, ob der gesamte Beleg sichtbar ist und keine Teile über den Seitenrand hinausragen. Vergleichen Sie anhand der tatsächlich vorhandenen Angaben das Konto oder den Kunden, Datum oder Zeitraum, Betrag, Währung und eine etwaige Belegkennung mit der gesuchten Zahlung. Ergänzen Sie fehlende Angaben nicht durch Schätzungen.

Speichern Sie das PDF dort, von wo Sie es weitergeben möchten, und öffnen Sie die gespeicherte Datei erneut. Prüfen Sie, ob sie dieselben Angaben und alle Seiten der Vorschau enthält. Diese Prüfung ist unsere Empfehlung für die Übergabe, keine Garantie von n8n für das Druckergebnis.

Open receipt öffnet einen Online-Beleg. Wenn Sie das gespeicherte PDF erneut öffnen, prüfen Sie genau die Datei, die Sie weitergeben werden. Nur den Link zu kopieren ersetzt diese Prüfung nicht.

Quelle zu diesem Abschnitt: n8n: How to Download a Previous Receipt

Wenn der Zugriff oder der Beleg fehlt

Bitten Sie Ihre bisherige Kontaktperson für die Abrechnung um den konkreten Beleg. Nennen Sie Konto und Zeitraum, bekannte Zahlungsdaten und die Stelle, an der Sie gesucht haben. Beschreiben Sie, was fehlt; die Ursache müssen Sie nicht kennen.

Markieren Sie den Text, kopieren Sie ihn in eine E-Mail und ergänzen Sie die Angaben in eckigen Klammern.

Lassen Sie die Anfrage offen, bis Sie die Datei erhalten und geprüft haben. Notieren Sie, wen Sie gefragt haben und worauf Sie warten.

So kann eine abgeschlossene Übergabe aussehen

Fiktives Beispiel: Sie stellen die Septemberunterlagen für ein Konto namens „Studio“ zusammen. Sie öffnen den passenden receipt im Transaktionsverlauf, prüfen die Vorschau, speichern das PDF und öffnen die Datei erneut. Zur eigenen Orientierung nennen Sie sie beispielsweise n8n-cloud_Studio_2026-09_receipt.pdf; das ist Ihr Dateiname, keine Vorgabe von n8n.

Markieren Sie den Text, kopieren Sie ihn in eine E-Mail und ergänzen Sie die Angaben in eckigen Klammern.

Haben Sie bisher nur einen Online-Link, schreiben Sie stattdessen, dass das PDF noch fehlt. So erkennt der Empfänger, was vorliegt und was noch ergänzt werden muss.

Quelle und Geltungsbereich

Das Verfahren folgt der offiziellen n8n-Anleitung „How to Download a Previous Receipt“, aktualisiert am 19. Oktober 2026 und geprüft am 26. Oktober 2026. Wir haben die Dokumentation geprüft, weder ein kostenpflichtiges Konto noch ein tatsächliches Druckergebnis.

Die Anleitung betrifft einen Zahlungsbeleg für n8n Cloud. Sie beschreibt keinen selbst betriebenen n8n-Dienst und bewertet nicht die steuerliche Verwendbarkeit des Belegs. Das Ergebnis soll eine geprüfte Datei zur Weitergabe sein oder eine präzise Anfrage, die den fehlenden Beleg eindeutig benennt.

Quelle zu diesem Abschnitt: n8n: How to Download a Previous Receipt

Quellen und weitere Lektüre