4 min lukuaika
Pieni tiimi ja rutiini
ADHD, yrittäjyys ja laskut: miksi loin HeyRupin
Kymmenen postilaatikkoa, yksi kadonnut lasku ja odottava kirjanpitäjä. Radek Duha kertoo ADHD-kokemuksestaan ja HeyRupin synnystä.
Yritystoiminta ja tositteet
Artikkelit · Sivu 11
Laskut, yritystoiminta ja tositteiden etsiminen. Löydä tilanteeseesi sopiva ohje tai lue uusimmat artikkelit.
Mitä haluat selvittää?
23 · Artikkelit
Etsi tositteet
Löydä laskut sähköpostista ennen kuin ne katoavat.
61 · Artikkelit
Palveluiden tositteet
Selvitä, kuka laskuttaa palvelun ja mistä tosite löytyy.
20 · Artikkelit
Toimitus kirjanpitäjälle
Valmistele aineisto, merkitse puuttuvat tositteet ja toimita selkeästi.
19 · Artikkelit
Tositteiden järjestäminen
Luo kansiot, arkisto ja rutiini pienelle tiimillesi.
13 · Artikkelit
Tositeongelmat
Ratkaise puuttuva lasku, lukukelvoton liite tai epäselvä tosite.
5 · Artikkelit
Oma laskutus
Tarjouksesta maksumuistutukseen: seuraa asiakkaillesi lähettämiä laskuja.
Uusimmat artikkelit
3 min lukuaika
Gmail
Etsi laskut Gmailista: opas ja hakutyökalu
Laadi PDF-laskujen haku kuukauden ja lähettäjän mukaan. Maksuton työkalu ja opas ilman HeyRup-kirjautumista.
3 min lukuaika
Liitteet ja käyttöoikeudet
Maksuvahvistus tuli, mutta missä lasku on?
Verkkopalvelun lasku voi olla asiakastilillä. Löydä oikea tili, yritys ja laskutuskausi ilman, että aloitat saman etsinnän joka kuukausi alusta.
3 min lukuaika
Outlook ja muut postilaatikot
Kannattaako laskuille perustaa oma sähköpostiosoite?
Milloin laskutusosoite auttaa, mitä se ei pysty ratkaisemaan ja kuinka toimittajat siirretään sinne menettämättä asiakirjoja.
3 min lukuaika
Palveluiden tositteet
Tilaukset: mistä maksat kuukausittain ja missä laskut ovat?
Pieni palvelukatsaus, joka auttaa löytämään asiakirjoja ja havaitsemaan unohdetut tilaukset. Rakentamatta toista monimutkaista järjestelmää.
3 min lukuaika
Kuukausittainen toimitus
Aineisto kirjanpitäjälle: tarkistuslista ja saateviesti
Tarkista tiedostot ennen lähettämistä ja laadi viesti, jossa kerrot yrityksen, ajanjakson ja puuttuvat asiakirjat.
4 min lukuaika
Kuukausittainen toimitus
Viesti kirjanpitäjälle: neljä mallia arjen tilanteisiin
Säännöllinen kuukausittainen luovutus, puuttuva asiakirja, täydennys ja korjaus. Valitse viesti, joka kertoo kirjanpitäjällesi, mitä hän sai ja mikä vaatii vielä huomiota.
4 min lukuaika
Kuukausittainen toimitus
Tositteet järjestykseen myös kiireisinä kuukausina
Koko postilaatikkoa ei tarvitse järjestää joka päivä. Tallenna tiedot, jotka muuten unohtuisivat, sovi aineiston toimittamisesta ja päätä, miten toimit kiireisenä kuukautena.
4 min lukuaika
Kansiot ja arkisto
Järjestä laskut ilman ylimääräistä työtä
Yksinkertaiset yrityskansiot ja muutama ymmärrettävä tila. Näytämme milloin suodatin auttaa ja milloin se vain siirtää epävarmuutta muualle.
3 min lukuaika
Kansiot ja arkisto
Nimeä laskutiedostot niin, että löydät ne uudelleen
Yksi selkeä nimeämismalli, esimerkit usealle yritykselle ja korjatuille asiakirjoille sekä tilanteet, joissa käsin nimeäminen on turhaa.
3 min lukuaika
Kansiot ja arkisto
Näin kuvaat kuitin, joka on luettavissa myöhemminkin
Tasainen valaistus, koko kuitti kuvassa ja yksityiskohtien tarkistus. Näin kuvaat myös pitkät kuitit ja säilytät tiedon ostoksen tarkoituksesta.
3 min lukuaika
Kansiot ja arkisto
Yksi sähköposti, monta yritystä: pidä laskut erillään
Sama toimittaja voi laskuttaa sinua ja kahta yritystä. Konkreettiset ostot osoittavat, minkä perusteella lajitella ja milloin päätös jätetään avoimeksi.