4 min čítania
Malý tím a rutina
ADHD, podnikanie a faktúry: prečo vznikol HeyRup
Desať e-mailových schránok, jedna stratená faktúra a účtovníčka, ktorá čaká. Radek Duha o vlastnej skúsenosti s ADHD a vzniku HeyRupu.
Z podnikania a práce s dokladmi
Články · Strana 11
O faktúrach, podnikaní a hľadaní dokladov. Nájdite postup pre svoju situáciu alebo si prečítajte najnovšie články.
Vyberte, čo práve riešite
23 · Články
Nájsť doklady
Dohľadajte faktúry v e-maile a zachyťte ich skôr, než sa stratia.
61 · Články
Doklady zo služieb
Zistite, kto vám službu účtuje a kde nájdete jej doklad.
20 · Články
Odovzdanie účtovníkovi
Pripravte úplné podklady, označte chýbajúce doklady a odovzdajte ich zrozumiteľne.
19 · Články
Poriadok v dokladoch
Nastavte priečinky, archív a rutinu aj pre malý tím.
13 · Články
Problémy s dokladmi
Vyriešte nedoručenú faktúru, nečitateľnú prílohu alebo nejasný doklad.
5 · Články
Vlastná fakturácia
Od ponuky po pripomenutie platby: majte prehľad o faktúrach pre klientov.
Najnovšie články
3 min čítania
Gmail
Ako nájsť faktúry v Gmaile: návod a vyhľadávacia pomôcka
Zostavte dotaz na PDF faktúry podľa mesiaca a odosielateľa. Praktický návod a bezplatná pomôcka bez prihlásenia do HeyRupu.
3 min čítania
Prílohy a prístup
Prišlo potvrdenie platby, ale faktúra nikde. Kde ju hľadať?
Pri online službách môže doklad čakať v zákazníckom účte. Ako nájsť správne miesto, organizáciu aj obdobie a prestať to každý mesiac objavovať znovu.
3 min čítania
Outlook a ďalšie schránky
Má zmysel samostatný e-mail na faktúry?
Kedy fakturačná adresa pomôže, čo za vás nevyrieši a ako na ňu previesť dodávateľov bez stratených dokladov.
3 min čítania
Doklady zo služieb
Za čo každý mesiac platíte a kde sú k tomu faktúry?
Malý prehľad služieb, ktorý pomôže dohľadať doklady aj všimnúť si zabudnuté predplatné. Bez budovania ďalšieho zložitého systému.
3 min čítania
Mesačné odovzdanie
Doklady pre účtovníčku: checklist a správa k odovzdaniu
Skontrolujte súbory pred odoslaním a pripravte správu pre účtovníčku. Firma, obdobie aj chýbajúce doklady v prehľadnom e-maile.
4 min čítania
Mesačné odovzdanie
Čo napísať účtovníčke k faktúram: štyri použiteľné vzory
Bežné mesačné odovzdanie, chýbajúci doklad, dodatok aj oprava. Vyberte si vzor správy, z ktorej účtovníčka spozná, čo dostala a čo ešte potrebuje riešiť.
4 min čítania
Mesačné odovzdanie
Ako si s dokladmi poradiť aj v mesiaci, keď nestíhate
Nemusíte každý deň triediť celý inbox. Dôležité je zachytiť strácajúce sa súvislosti, dohodnúť odovzdanie a vedieť, čo robiť, keď sa plán rozpadne.
4 min čítania
Priečinky a archív
Ako si usporiadať faktúry, aby z triedenia nevznikla ďalšia práca
Jednoduché priečinky pre firmy a niekoľko zrozumiteľných stavov. Ukážeme si, kedy pomáha filter a kedy už iba presúva nejasnosť inde.
3 min čítania
Priečinky a archív
Ako pomenovať faktúry, aby ste ich neskôr našli
Jeden čitateľný vzor, príklady pre viac firiem a opravené doklady. A tiež situácie, keď je ručné premenovávanie zbytočné.
3 min čítania
Priečinky a archív
Ako odfotiť bloček, aby bol čitateľný aj o mesiac
Svetlo, celé okraje a rýchla kontrola detailu. Praktický postup pre bežné aj dlhé bločky a poznámka, ktorá zachová súvislosť nákupu.
3 min čítania
Priečinky a archív
Jedna schránka, viac firiem. Ako oddeliť ich faktúry
Rovnaký dodávateľ môže fakturovať vám aj dvom spoločnostiam. Na konkrétnych nákupoch ukážeme, podľa čoho triediť a kedy nechať rozhodnutie otvorené.