4 min čtení
Malý tým a rutina
ADHD, podnikání a faktury: proč vznikl HeyRup
Deset e-mailových schránek, jedna ztracená faktura a účetní, která čeká. Radek Duha o vlastní zkušenosti s ADHD a vzniku HeyRupu.
Z podnikání a práce s doklady
Články · Strana 11
O fakturách, podnikání a dohledávání dokladů. Najděte postup pro svou situaci nebo si projděte nejnovější články.
Vyberte, co právě řešíte
23 · Články
Najít doklady
Dohledejte faktury v e-mailu a zachyťte je dřív, než se ztratí.
61 · Články
Doklady ze služeb
Zjistěte, kdo vám službu účtuje a kde najdete její doklad.
20 · Články
Předání účetní
Připravte úplné podklady, pojmenujte chybějící doklady a předejte je srozumitelně.
19 · Články
Pořádek v dokladech
Nastavte složky, archiv a rutinu, kterou zvládnete i v malém týmu.
13 · Články
Problémy s doklady
Vyřešte nedoručenou fakturu, nečitelnou přílohu nebo nejasný doklad.
5 · Články
Vlastní fakturace
Od nabídky po připomenutí platby: udržte přehled o fakturách, které posíláte klientům.
Nejnovější články
3 min čtení
Gmail
Jak najít faktury v Gmailu: návod a vyhledávací pomůcka
Sestavte si dotaz pro PDF faktury podle měsíce a odesílatele. Praktický návod i pomůcka zdarma, bez přihlášení do HeyRupu.
3 min čtení
Přílohy a přístup
Přišlo potvrzení platby, ale faktura nikde. Kde ji hledat?
U online služeb může doklad čekat v zákaznickém účtu. Jak najít správné místo, organizaci i období a přestat to každý měsíc objevovat znovu.
3 min čtení
Outlook a další schránky
Má smysl samostatný e-mail na faktury?
Kdy fakturační adresa pomůže, co za ni nevyřeší a jak na ni převést dodavatele bez ztracených dokladů.
3 min čtení
Doklady ze služeb
Za co každý měsíc platíte a kde jsou k tomu faktury?
Malý přehled služeb, který pomůže dohledat doklady i všimnout si zapomenutého předplatného. Bez budování dalšího složitého systému.
3 min čtení
Měsíční předání
Doklady pro účetní: checklist a zpráva k předání
Zkontrolujte soubory před odesláním a sestavte zprávu pro účetní. Firma, období i chybějící doklady v přehledném e-mailu.
4 min čtení
Měsíční předání
Co napsat účetní k fakturám: čtyři použitelné vzory
Běžné měsíční předání, chybějící doklad, dodatek i oprava. Vyberte si vzor zprávy, ze které účetní pozná, co dostala a co ještě potřebuje řešit.
4 min čtení
Měsíční předání
Jak si s doklady poradit i v měsíci, kdy nestíháte
Nemusíte každý den třídit celý inbox. Důležité je zachytit ztrácející se souvislosti, domluvit předání a vědět, co dělat, když se plán rozpadne.
4 min čtení
Složky a archiv
Jak si uspořádat faktury, aniž by z třídění vznikla další práce
Jednoduché složky pro firmy a několik srozumitelných stavů. Ukážeme si, kdy pomáhá filtr a kdy už jen přesouvá nejasnost jinam.
3 min čtení
Složky a archiv
Jak pojmenovat faktury, abyste je později našli
Jeden čitelný vzor, příklady pro více firem a opravené doklady. A také situace, kdy je ruční přejmenovávání zbytečné.
3 min čtení
Složky a archiv
Jak vyfotit účtenku, aby byla čitelná i za měsíc
Světlo, celé okraje a rychlá kontrola detailu. Praktický postup pro běžné i dlouhé účtenky a poznámku, která zachová souvislost nákupu.
3 min čtení
Složky a archiv
Jedna schránka, více firem. Jak oddělit jejich faktury
Stejný dodavatel může fakturovat vám i dvěma společnostem. Na konkrétních nákupech ukážeme, podle čeho třídit a kdy rozhodnutí nechat otevřené.