4 min läsning
Litet team och rutin
ADHD, företagande och fakturor: varför jag byggde HeyRup
Tio inkorgar, en borttappad faktura och en redovisningskonsult som väntar. Radek Duha om sin erfarenhet av ADHD och hur HeyRup kom till.
Företagande och underlag
Artiklar · Sida 11
Fakturor, företagande och att hitta underlag. Hitta en guide för din situation eller läs de senaste artiklarna.
Vad behöver du ordna?
23 · Artiklar
Hitta underlag
Hitta fakturor i mejlen innan de försvinner.
61 · Artiklar
Underlag från tjänster
Ta reda på vem som fakturerar tjänsten och var underlaget finns.
20 · Artiklar
Överlämning till bokföringen
Förbered underlagen, markera det som saknas och lämna över tydligt.
19 · Artiklar
Ordning på underlagen
Skapa mappar, ett arkiv och en rutin för ditt lilla team.
13 · Artiklar
Problem med underlag
Lös problem med saknade fakturor, oläsbara bilagor eller oklara underlag.
5 · Artiklar
Din fakturering
Från offert till påminnelse: håll koll på fakturor till kunder.
Senaste artiklarna
3 min läsning
Gmail
Hitta fakturor i Gmail: guide och sökverktyg
Bygg en sökning efter PDF-fakturor efter månad och avsändare. Gratis verktyg och guide utan inloggning i HeyRup.
3 min läsning
Bilagor och åtkomst
Betalningsbekräftelsen kom — men var är fakturan?
Med onlinetjänster kan dokumentet vänta på ditt kundkonto. Hur man hittar rätt plats, organisation och period, utan att återupptäcka det varje månad.
3 min läsning
Outlook och andra brevlådor
Är en egen e-postadress för fakturor värd besväret?
När en faktureringsadress hjälper, vad den inte kan lösa och hur man flyttar leverantörer till den utan att förlora dokument.
3 min läsning
Underlag från tjänster
Abonnemang: vad betalar du för och var finns fakturorna?
En liten tjänsteöversikt som hjälper till att hitta dokument och hitta glömda prenumerationer. Utan att bygga ytterligare ett komplicerat system.
3 min läsning
Månadsöverlämning
Underlag till redovisningskonsulten: checklista och meddelande
Kontrollera filerna före överlämningen och skriv ett meddelande med företag, period och dokument som fortfarande saknas.
4 min läsning
Månadsöverlämning
Mejl till redovisningskonsulten: fyra mallar att utgå från
En vanlig månadsöverlämning, en saknad handling, ett tillägg och en rättelse. Välj ett meddelande som berättar för din redovisningskonsult vad de fått och vad som fortfarande behöver uppmärksammas.
4 min läsning
Månadsöverlämning
Ordning på underlagen även när tiden inte räcker till
Du behöver inte sortera hela inkorgen varje dag. Spara uppgifter som du annars kan glömma, kom överens om hur underlagen lämnas över och bestäm vad du gör när månaden inte går som planerat.
4 min läsning
Mappar och arkiv
Ordna fakturorna utan att skapa mer jobb
Enkla företagsmappar och några förståeliga statuser. Vi visar när ett filter hjälper och när det bara flyttar osäkerheten någon annanstans.
3 min läsning
Mappar och arkiv
Namnge fakturafiler så att du hittar dem igen
Ett läsbart mönster, exempel för flera företag och korrigerade dokument. Plus situationer där manuellt namnbyte är onödigt.
3 min läsning
Mappar och arkiv
Så fotograferar du ett kvitto som går att läsa senare
Jämn belysning, hela kvittot i bild och en snabb kontroll av detaljerna. Så fotograferar du även långa kvitton och sparar information om köpet.
3 min läsning
Mappar och arkiv
En inkorg, flera företag: håll isär fakturorna
Samma leverantör kan fakturera dig och två företag. Konkreta inköp visar vad man ska sortera efter och när man ska lämna ett beslut öppet.