4 min läsning
Överlämning till bokföringen
Dela underlag med redovisningskonsulten utan att dela hela inkorgen
Bilaga, länk eller delad mapp? Välj efter hur ni arbetar tillsammans och kolla vad mottagaren faktiskt kommer att se.
Företagande och underlag
Artiklar · Sida 12
Fakturor, företagande och att hitta underlag. Hitta en guide för din situation eller läs de senaste artiklarna.
Vad behöver du ordna?
23 · Artiklar
Hitta underlag
Hitta fakturor i mejlen innan de försvinner.
61 · Artiklar
Underlag från tjänster
Ta reda på vem som fakturerar tjänsten och var underlaget finns.
20 · Artiklar
Överlämning till bokföringen
Förbered underlagen, markera det som saknas och lämna över tydligt.
19 · Artiklar
Ordning på underlagen
Skapa mappar, ett arkiv och en rutin för ditt lilla team.
13 · Artiklar
Problem med underlag
Lös problem med saknade fakturor, oläsbara bilagor eller oklara underlag.
5 · Artiklar
Din fakturering
Från offert till påminnelse: håll koll på fakturor till kunder.
Senaste artiklarna
3 min läsning
Litet team och rutin
En kollega har gjort ett inköp: vad behövs utöver kvittot?
Hur ett litet team kan komma överens om att lämna över dokument utan långa formulär. Ett exempel på affärsresa och ett budskap som bevarar det sammanhang du behöver.
3 min läsning
Mappar och arkiv
Hittar du förra årets faktura när du behöver den?
Att spara filer är en början. Ett bra arkiv låter dig hitta, öppna och återställa ett dokument, även när den ansvariga personen eller tjänsten ändras.
3 min läsning
Månadsöverlämning
Redovisningskonsulten saknar en faktura: var letar du?
Från redovisningskonsultens påminnelse till rätt underlag: använd uppgifter om köpet, kontakta leverantören vid behov och berätta vad som fortfarande saknas.
3 min läsning
Månadsöverlämning
Fakturan kom efter att underlagen skickats: vad gör du nu?
Hur man tydligt lägger till ett sent inkommande dokument, särskiljer det från en rättelse och undviker att missta din egen månadsetikett för ett redovisningsbeslut.
3 min läsning
Kontrollera underlag
Två liknande fakturor: kopia, rättelse eller ett annat köp?
Ta inte bort ett dokument bara för att filnamnet eller beloppet matchar. Tre vanliga situationer visar vad du ska jämföra och vad du ska förklara för din redovisningskonsult.
3 min läsning
Kontrollera underlag
Pengarna är dragna. Varför behövs ändå ett underlag?
En betalning är en användbar ledtråd vid sökning, men kanske inte förklarar hela köpet. Hur du kopplar en transaktion till en faktura och ger din redovisningskonsult det sammanhang de behöver.
3 min läsning
Kontrollera underlag
OCR av fakturor: det här behöver du kontrollera
Skillnaden mellan att läsa text och att tilldela ett dokument korrekt. Där mänsklig granskning lönar sig och varför ett självsäkert resultat kanske inte är rätt.
3 min läsning
Kontrollera underlag
En misstänkt faktura i mejlen: kontrollera detta innan du svarar
Ett ändrat kontonummer, en oväntad bilaga eller en brådskande begäran om betalning. Kontrollera meddelandet via en oberoende kontaktväg och fatta inte beslut under press.