4 min læsetid
Overdragelse til bogholderen
Del bilag med bogholderen uden at dele hele indbakken
Vedhæftet fil, link eller delt mappe? Vælg efter, hvordan I arbejder sammen, og tjek, hvad modtageren rent faktisk vil se.
Virksomhed og bilag
Artikler · Side 12
Fakturaer, virksomhed og at finde bilag. Find en vejledning til din situation eller læs de nyeste artikler.
Hvad skal du have styr på?
23 · Artikler
Find bilag
Find fakturaer i din mail, før de bliver væk.
61 · Artikler
Bilag fra tjenester
Find ud af, hvem der fakturerer tjenesten, og hvor bilaget ligger.
20 · Artikler
Overdragelse til bogholderen
Klargør bilagene, markér det, der mangler, og overdrag tydeligt.
19 · Artikler
Orden i bilagene
Opret mapper, et arkiv og en rutine til dit lille team.
13 · Artikler
Problemer med bilag
Løs problemer med manglende fakturaer, ulæselige vedhæftninger eller uklare bilag.
5 · Artikler
Din fakturering
Fra tilbud til betalingspåmindelse: hold styr på kundefakturaer.
Nyeste artikler
3 min læsetid
Lille team og rutine
En kollega har købt noget: hvad skal du bruge ud over kvitteringen?
Hvordan et lille team kan blive enige om at udlevere dokumenter uden lange formularer. Et eksempel på en forretningsrejse og et budskab, der bevarer den kontekst, du har brug for.
3 min læsetid
Mapper og arkiv
Kan du finde sidste års faktura, når du skal bruge den?
At gemme filer er en start. Et godt arkiv giver dig mulighed for at finde, åbne og gendanne et dokument, selv når den ansvarlige person eller tjeneste skifter.
3 min læsetid
Månedlig overdragelse
Bogholderen mangler en faktura: hvor skal du lede?
Fra bogholderens påmindelse til det rigtige bilag: brug oplysninger om købet, kontakt leverandøren ved behov, og fortæl, hvad der stadig mangler.
3 min læsetid
Månedlig overdragelse
Fakturaen kom, efter bilagene blev sendt: hvad nu?
Sådan tilføjer du tydeligt et for sent ankommet dokument, skelner det fra en rettelse og undgår at forveksle din egen månedslabel for en regnskabsbeslutning.
3 min læsetid
Kontrollér bilag
To lignende fakturaer: kopi, rettelse eller et andet køb?
Slet ikke et dokument, bare fordi filnavnet eller beløbet matcher. Tre almindelige situationer viser, hvad du skal sammenligne, og hvad du skal forklare din bogholder.
3 min læsetid
Kontrollér bilag
Pengene er trukket. Hvorfor skal bogholderen stadig have et bilag?
En betaling er et nyttigt fingerpeg, når du søger, men forklarer muligvis ikke hele købet. Sådan knytter du en transaktion til en faktura og giver din bogholder den kontekst, de har brug for.
3 min læsetid
Kontrollér bilag
OCR af fakturaer: det skal du kontrollere
Forskellen mellem at læse tekst og placere et bilag hos den rigtige virksomhed. Hvad du bør kontrollere, og hvorfor et sikkert udseende resultat godt kan være forkert.
3 min læsetid
Kontrollér bilag
Mistænkelig faktura på mail: tjek dette, før du svarer
Et ændret kontonummer, en uventet vedhæftning eller et krav om hurtig betaling. Kontrollér beskeden ad en uafhængig vej, og undgå beslutninger under pres.