4 min leestijd
Overdracht aan de boekhouder
Documenten aan je boekhouder geven zonder je hele leven te delen
Een bijlage, link of gedeelde map? Kies op basis van jullie samenwerking en controleer wat de ontvanger daadwerkelijk kan zien.
Ondernemen en documenten
Artikelen · Pagina 12
Facturen, ondernemen en documenten vinden. Zoek een passende gids of lees de nieuwste artikelen.
Wat wil je regelen?
23 · Artikelen
Documenten vinden
Vind facturen in je e-mail voordat ze zoekraken.
61 · Artikelen
Facturen van diensten
Ontdek wie een dienst factureert en waar je het document vindt.
20 · Artikelen
Overdracht aan de boekhouder
Bereid documenten voor, benoem wat ontbreekt en draag alles duidelijk over.
19 · Artikelen
Documenten organiseren
Maak mappen, een archief en een werkbare routine voor je kleine team.
13 · Artikelen
Problemen met documenten
Los een ontbrekende factuur, onleesbare bijlage of onduidelijk document op.
5 · Artikelen
Je eigen facturatie
Van offerte tot betalingsherinnering: houd klantfacturen bij.
Nieuwste artikelen
3 min leestijd
Klein team en routine
Een collega heeft iets gekocht. Wat heb je naast het bonnetje nodig?
Hoe je in een klein team afspraken maakt over documenten doorgeven zonder lange formulieren. Een voorbeeld van een zakelijke reis en een bericht dat de nodige context bewaart.
3 min leestijd
Mappen en archief
Kun je de factuur van vorig jaar vinden als je die nodig hebt?
Bestanden opslaan is het begin. Een goed archief herken je eraan dat je een document kunt vinden, openen en herstellen, ook als een medewerker of dienst verandert.
3 min leestijd
Maandelijkse overdracht
Je boekhouder mist een factuur. Waar zoek je en hoe vraag je erom?
Van een herinnering van je boekhouder naar een teruggevonden document: aankoopsporen gebruiken, wanneer je de leverancier benadert en wat je intussen aan je boekhouder schrijft.
3 min leestijd
Maandelijkse overdracht
De factuur kwam binnen nadat je alles naar de boekhouder had gestuurd. Wat nu?
Hoe je een laat ontvangen document duidelijk aanvult, het van een correctie onderscheidt en je eigen maandaanduiding niet met een boekhoudkundige beslissing verwart.
3 min leestijd
Documenten controleren
Twee vergelijkbare facturen: een kopie, correctie of nieuwe aankoop?
Verwijder een document niet alleen vanwege dezelfde naam of hetzelfde bedrag. Drie veelvoorkomende situaties laten zien wat je vergelijkt en wat je aan je boekhouder uitlegt.
3 min leestijd
Documenten controleren
Het geld is overgemaakt. Waarom heeft je boekhouder nog een document nodig?
Een betaling is een goed aanknopingspunt bij het zoeken, maar verklaart niet altijd de hele aankoop. Hoe je een transactie aan een factuur koppelt en je boekhouder de nodige context geeft.
3 min leestijd
Documenten controleren
De computer heeft de factuur gelezen. Begrijpt hij ook wat erop staat?
Het verschil tussen tekst lezen en een document correct indelen. Waar menselijke controle loont en waarom een overtuigend resultaat toch onjuist kan zijn.
3 min leestijd
Documenten controleren
Een verdachte factuur ontvangen. Wat controleer je voordat je reageert?
Een gewijzigd rekeningnummer, onverwachte bijlage of dringend verzoek. Hoe je een bericht via een onafhankelijke weg verifieert en niet onder druk beslist.