3 min leestijd
Facturen van diensten
Wie Zoom-vergaderingen organiseert, ontvangt niet altijd de factuur
Vind Zoom-documenten in de facturering van het juiste account. Controleer toegang, periode en factureringscontact en draag de passende pdf over.
Ondernemen en documenten
Artikelen · Pagina 4
Facturen, ondernemen en documenten vinden. Zoek een passende gids of lees de nieuwste artikelen.
Wat wil je regelen?
23 · Artikelen
Documenten vinden
Vind facturen in je e-mail voordat ze zoekraken.
61 · Artikelen
Facturen van diensten
Ontdek wie een dienst factureert en waar je het document vindt.
20 · Artikelen
Overdracht aan de boekhouder
Bereid documenten voor, benoem wat ontbreekt en draag alles duidelijk over.
19 · Artikelen
Documenten organiseren
Maak mappen, een archief en een werkbare routine voor je kleine team.
13 · Artikelen
Problemen met documenten
Los een ontbrekende factuur, onleesbare bijlage of onduidelijk document op.
5 · Artikelen
Je eigen facturatie
Van offerte tot betalingsherinnering: houd klantfacturen bij.
Nieuwste artikelen
5 min leestijd
Facturen van diensten
Calendly: zo vind je het bewijs voor je eigen abonnement
Waar je het abonnementsdocument van Calendly downloadt, wie toegang heeft tot Billing en wat je doet bij een ontbrekende factuur of een aankoop via de Apple App Store.
2 min leestijd
Facturen van diensten
Shopify-bedrijfskosten: abonnement, apps en kosten in één overzicht
Download de facturen voor het gebruik van je eigen Shopify-winkel. Maak onderscheid tussen een afzonderlijk document, een export van de geschiedenis en een kostenoverzicht, en controleer de volledige inhoud.
4 min leestijd
Facturen van diensten
Miro-facturen na de overstap naar Free: begin bij de oorspronkelijke e-mails
Na de overstap van een team van Starter of Business naar Free verdwijnen de factureringsinstellingen. Lees waar je oudere documenten zoekt en wie je om een factuur of betalingsbewijs kunt vragen.
4 min leestijd
Overdracht aan de boekhouder
Je boekhouder heeft een nieuw e-mailadres. Controleer de volgende documentoverdracht
Een nieuw e-mailadres van je boekhouder wordt niet vanzelf overgenomen in berichtsjablonen en terugkerende verzendingen. Zoek vóór de volgende overdracht uit waar het oude adres nog staat en controleer met je boekhouder of berichten op het nieuwe adres aankomen en de benodigde bestanden te openen zijn.
5 min leestijd
Documenten organiseren
Je leverancier stuurt geen facturen meer. Wat controleer je voordat je om een kopie vraagt?
Deze keer is de gebruikelijke factuurmail van een vaste leverancier niet aangekomen. Controleer voordat je om een kopie vraagt of er een nieuw document had moeten zijn en waar het naartoe gestuurd moest worden. De laatste factuur, de instellingen van je klantaccount en een gerichte vraag aan de leverancier helpen daarbij.
2 min leestijd
Documenten organiseren
Cloudflare-facturen: het juiste account en maandelijkse of jaarlijkse perioden
Vind Cloudflare-documenten in het juiste account. Controleer maandelijkse en jaarlijkse cycli, download het origineel en vraag ontbrekende historische documenten op.
5 min leestijd
Problemen met documenten
Een factuur is twee keer hernoemd. Hoe vind je de oorspronkelijke e-mail?
Je boekhouder vraagt waar de PDF vandaan komt die je toestuurt. Maar de naam in de gedeelde map komt niet meer overeen met de bijlage van de leverancier. Koppel het bestand aan een specifieke e-mail en leg het resultaat vast, zodat niemand de zoektocht later hoeft te herhalen.
3 min leestijd
Facturen van diensten
AWS-documenten: lopende kosten zijn nog geen uitgegeven factuur
Maak in AWS onderscheid tussen een kostenraming en een uitgegeven factuur. Controleer Issued, download de documenten en vind het juiste facturatieaccount.
5 min leestijd
Facturen van diensten
Facturen van monday.com: vind het document in het juiste account
Lees hoe je de factuur in het juiste monday.com-account downloadt via Billing en wat je doet zonder toegang, bij een nieuwe factuur of na een bankoverschrijving.
5 min leestijd
Documenten vinden
Welk alias ontvangt de facturen? Controleer in welke mailbox ze echt terechtkomen
Controleer met één bekende factuur het adres bij de leverancier, de ontvanger van het bericht en de echte mailbox. Leg de uitkomst vast en test wijzigingen één voor één.
5 min leestijd
Overdracht aan de boekhouder
Een leverancier stuurde een PDF met wachtwoord. Zo geef je die aan je boekhouder zonder het wachtwoord in een groepsgesprek te delen
Je boekhouder heeft het document nodig, maar niet iedereen in de cc hoeft het wachtwoord te kennen. Hoe vraag je toegang aan de leverancier en stuur je bestand en wachtwoord naar de juiste persoon? Twee voorbeeldberichten en een controle van de ontvangen bijlage helpen je daarbij.