Ondernemen en documenten
Facturen, ondernemen en documenten vinden. Zoek een passende gids of lees de nieuwste artikelen.
23 · Artikelen
Vind facturen in je e-mail voordat ze zoekraken.
61 · Artikelen
Ontdek wie een dienst factureert en waar je het document vindt.
20 · Artikelen
Bereid documenten voor, benoem wat ontbreekt en draag alles duidelijk over.
19 · Artikelen
Maak mappen, een archief en een werkbare routine voor je kleine team.
13 · Artikelen
Los een ontbrekende factuur, onleesbare bijlage of onduidelijk document op.
5 · Artikelen
Van offerte tot betalingsherinnering: houd klantfacturen bij.
De PDF-link werkt voor jou, maar je boekhouder heeft geen toegang. Controleer het account, het delen van het bestand en bedrijfsregels. Gebruik het berichtvoorbeeld om hulp te vragen.
Zoek uit wie je abonnement heeft afgerekend, in welk account de aankoop staat en wie je om het ontbrekende document kunt vragen.
Heeft je boekhouder ook de oorspronkelijke e-mail nodig? Kies een PDF met toelichting of een EML, download het Gmail-bericht en controleer het voor verzending.
Regel toegang tot oudere facturen, nieuwe bezorging en leverancierscontacten, met een overdrachtsoverzicht en een bericht aan de beheerder.
Het profiel is aangepast, maar de factuur noemt het oude bedrijf? Houd toekomstige gegevens en het correctieverzoek apart. Met bericht en overdrachtsnotitie voor de boekhouder.
Haal een gecontroleerde factuur uit spam, onderscheid een geblokkeerd adres van een inboxfilter en weet wanneer je de leverancier om hulp vraagt.
Zoek het bericht met de factuur in Gmail, gebruik het eigen menu Doorsturen en controleer ontvangers, bijlagen en geciteerde tekst voordat je het verstuurt.
Wat doe je als pdf-facturen de Gmail-limiet overschrijden? Kijk of één bestand of de hele set te groot is en draag alle originelen over met een duidelijke bestandslijst.
Een ZIP met facturen uitpakken in Windows of op een Mac, elke pdf controleren en nagaan of er iets ontbreekt. Met een voorbeeld en een bericht aan je leverancier.
De bijlage is aangekomen, maar je boekhouder kan die niet lezen. Lees wat je kunt doen bij een lege voorvertoning of een wachtwoordvraag en hoe je de leverancier om een leesbare kopie vraagt.
Zoek in Outlook op het web en de nieuwe Outlook: kies het juiste postvak, verfijn de filters en kijk ook buiten de verwachte maand.
Zoek ontbrekende facturen in Seznam Email via leverancier, eigen mappen, bulkmail, spam en prullenbak. Weet wanneer je beter een kopie kunt aanvragen.