Yritystoiminta ja tositteet
Laskut, yritystoiminta ja tositteiden etsiminen. Löydä tilanteeseesi sopiva ohje tai lue uusimmat artikkelit.
23 · Artikkelit
Löydä laskut sähköpostista ennen kuin ne katoavat.
61 · Artikkelit
Selvitä, kuka laskuttaa palvelun ja mistä tosite löytyy.
20 · Artikkelit
Valmistele aineisto, merkitse puuttuvat tositteet ja toimita selkeästi.
19 · Artikkelit
Luo kansiot, arkisto ja rutiini pienelle tiimillesi.
13 · Artikkelit
Ratkaise puuttuva lasku, lukukelvoton liite tai epäselvä tosite.
5 · Artikkelit
Tarjouksesta maksumuistutukseen: seuraa asiakkaillesi lähettämiä laskuja.
PDF-linkki toimii sinulla, mutta kirjanpitäjä ei pääse tiedostoon. Tarkista tili, tiedoston jakaminen ja yrityksen rajoitukset. Viestipohja auttaa pyytämään selvitystä.
Selvitä, kuka veloitti tilauksen, miltä tililtä osto löytyy ja keneltä pyytää puuttuvaa tositetta.
Tarvitseeko kirjanpitäjä myös alkuperäisen sähköpostin? Valitse PDF ja selitys tai EML, lataa Gmail-viesti ja tarkista se ennen lähettämistä.
Sovi vanhojen laskujen käyttöoikeudesta, tulevista viesteistä ja toimittajan yhteystietojen muutoksesta. Mukana luovutustaulukko ja viesti ylläpitäjälle.
Profiili on päivitetty, mutta laskussa on vanha yritys? Erota tulevat laskut korjauspyynnöstä. Mukana viestipohja ja muistiinpano kirjanpitäjälle.
Palauta tarkistettu lasku, erota estetty osoite viestejä piilottavasta suodattimesta ja selvitä, milloin tarvitset toimittajan apua.
Etsi laskun sisältävä Gmail-viesti, käytä sen omaa edelleenlähetysvalikkoa ja tarkista vastaanottajat, liitteet sekä lainattu teksti ennen lähettämistä.
Mitä tehdä, kun PDF-laskut ylittävät Gmailin kokorajan? Selvitä, onko liian suuri yksi tiedosto vai koko erä, ja toimita kaikki alkuperäiset tiedostot selkeän luettelon avulla.
Pura laskut ZIP-tiedostosta Windowsissa tai Macissa, tarkista jokainen PDF ja selvitä, puuttuuko laskuja. Mukana kansioesimerkki ja viestipohja toimittajalle.
Liite tuli perille, mutta kirjanpitäjä ei saa sitä luettua. Näin selvität esikatselun ja salasanan ongelmat ja pyydät toimittajalta luettavan kopion.
Ohje Outlookin verkkoversioon ja uuteen Outlookiin: valitse oikea postilaatikko, rajaa hakua ja tarkista myös odotettua kuukautta laajempi ajanjakso.
Etsi puuttuva lasku Seznam Emailista toimittajan nimellä ja tarkista kansiot, joukkoposti, roskaposti ja roskakori. Tiedä, milloin pyytää kopio.