Yritystoiminta ja tositteet
Laskut, yritystoiminta ja tositteiden etsiminen. Löydä tilanteeseesi sopiva ohje tai lue uusimmat artikkelit.
23 · Artikkelit
Löydä laskut sähköpostista ennen kuin ne katoavat.
61 · Artikkelit
Selvitä, kuka laskuttaa palvelun ja mistä tosite löytyy.
20 · Artikkelit
Valmistele aineisto, merkitse puuttuvat tositteet ja toimita selkeästi.
19 · Artikkelit
Luo kansiot, arkisto ja rutiini pienelle tiimillesi.
13 · Artikkelit
Ratkaise puuttuva lasku, lukukelvoton liite tai epäselvä tosite.
5 · Artikkelit
Tarjouksesta maksumuistutukseen: seuraa asiakkaillesi lähettämiä laskuja.
Lähetä alkuperäinen tosite ja kerro lyhyesti palvelusta, yrityksestä ja ajanjaksosta. Merkitse epäselvät ilmaisut ja kysy, tarvitseeko kirjanpitäjä käännöksen.
Säilytä jokaisen tositteen summa ja valuutta ja yhdistä lasku maksuun tilauksen tai tunnisteen avulla. Kerro epäselvyyksistä kirjanpitäjälle.
Laadi yhden hankinnan yhteenveto: säilytä alkuperäiset, selitä asiakirjojen yhteys ja kerro, mikä tosite vielä puuttuu.
Säilytä alkuperäiset tiedostot, erota erilliset PDF- ja XML-tiedostot hybridilaskusta ja selvitä, mitä muotoa kirjanpitäjä tarvitsee.
Tarkista OneDrive-linkin tiedosto, vastaanottaja ja käyttöoikeudet. Varmista avaaminen ja sovittu lataaminen julkaisematta asiakirjaa kaikkien saataville.
Erota viestin, liitteen ja linkin suojaus toisistaan. Selvitä este ja sovi lähettäjän kanssa toimittamisesta valtuutetulle kirjanpitäjälle.
Etsi yrityksen Microsoft 365 -lasku oikealta laskutustililtä. Ylläpitäjän latausohje, laskutuskauden tarkistus ja puuttuvan PDF:n pyytäminen.
Erota Airbnb-varausvahvistus, maksutosite ja mahdollinen palvelumaksulasku. Tarkista varaus ja pyydä puuttuvat asiakirjat.
Selvitä, mistä Google Workspace -tositteet ladataan ostokanavan mukaan. Tarkista tilaus ja ajanjakso sekä erota lasku tapahtumaraportista.
Sopimuksen omistaja saa Adoben tiimilaskut. Katso, mistä PDF:t ladataan, milloin ottaa yhteys jälleenmyyjään ja kuka saa Admin Consolen sähköpostit.
Etsi Dropboxin tosite sen perusteella, kuka hallinnoi tilausta. Ohjeet omalle tilille, tiimin ylläpitäjälle, Applelle ja Google Playlle sekä valmis viestipohja.
Etsi Descript-tosite oikeasta Drivesta: Invoices, View Receipt, puuttuva painike, SquadCast ja tauolla oleva tilaus.