Maksu kuuluu tietylle tilille
Yrityksen kortilla näkyy GitHub-maksu, mutta vastaava asiakirja puuttuu henkilökohtaiselta tililtäsi. Selvitä ensin, mille tilille osto kuuluu. GitHub erottaa henkilökohtaiset tilit, organisaatiot ja Enterprise-hallinnan; pääsy koodivarastoon ei yksin kerro, missä laskutusta hallitaan.
Kirjaa organisaation tai tilin nimi, tarvitsemasi ajanjakso ja tuote, jos tiedät sen. Maksupäivän ja summan voi lisätä avuksi etsintään. Ne eivät kuitenkaan yksin määritä oikeaa asiakirjatyyppiä.
Avaa kyseisen tilin laskutus
GitHubin nykyinen ohje kuvaa Billing & Licensing -osion. Henkilökohtaisella tilillä reitti kulkee omien Settings-asetusten kautta. Organisaatiota varten valitse ensin organisaatio ja sen Settings; Enterprise-ympäristöllä on oma hallintansa. Ohjeessa mainitaan käyttöoikeus organisaation omistajille, laskutuksen hoitajille ja käyttäjille heidän henkilökohtaisilla tileillään.
Jos yrityksen laskutus ei näy, pyydä asiakirja oikealta omistajalta tai laskutuksen hoitajalta. Älä ratkaise puuttuvaa PDF:ää jakamalla kehittäjän kirjautumistunnuksia.
Erota receipt ja invoice historiassa
Payment history näyttää maksutiedot ja vaihtoehdot saatavilla olevan receipt- tai invoice-asiakirjan lataamiseen. Säilytä palvelun antama nimitys ja alkuperäinen tiedosto. Älä nimeä maksukuittia laskuksi vain yhtenäistääksesi toimitettavien tiedostojen nimet.
Historian katselu ja asiakirjojen lataaminen →
Avaa tiedosto ja vertaa tiliä, asiakasta, numeroa tai tunnistetta, valuuttaa ja ajanjaksoa. Jos kirjanpitäjä tarvitsee toisen asiakirjatyypin, välitä pyyntö ylläpitäjälle. Hän voi tarkistaa, mitä juuri kyseiselle tilille ja maksujärjestelylle on saatavilla.
Yhdellä kehittäjällä voi olla erilaisia ostoja
Kuvitteellisessa tilanteessa Filip maksaa henkilökohtaisesta tilauksesta ja yritys A käyttää organisaation maksullisia palveluja. Yrityksen tositteita kerätessään Filip löytää asiakirjan omasta historiastaan. Ennen lähettämistä hän tarkistaa tilin ja huomaa asiakirjan koskevan henkilökohtaista ostoaan.
Hän jättää siksi yrityksen erän avoimeksi ja pyytää vastaavan asiakirjan yrityksen A organisaation omistajalta. Yhteenvetoon hän kirjaa tarkan tilin ja saatavilla olevan asiakirjatyypin. Kirjanpitäjän ei tarvitse päätellä yhteyttä yritykseen koodivaraston nimestä.
Jos et löydä oikeaa asiakirjaa
Pyyntö voi kuulua: ”Lähetä yrityksen A organisaation alkuperäinen asiakirja ilmoitetulta ajanjaksolta. Sitä ei ole henkilökohtaisessa historiassani. Tarkista oikean organisaation Payment history ja kerro, onko saatavilla invoice, receipt vai muu tosite.”
Enterprise-oston tai muun sopimusperusteisen laskutuksen kohdalla tarkista asia vastuuhenkilöltä; älä automaattisesti odota samoja asiakirjoja kuin henkilökohtaisesta maksusta. Anna tuelle tili, ajanjakso ja maksun tunniste, älä käyttöoikeustokeneita.
Toimita löydetty asiakirja tilin nimen ja ostoksen kuvauksen kanssa. Listaa puuttuvat erät erikseen ja nimeä niitä selvittävä henkilö. Maksu tiliotteella ja valmis tositteiden toimitus ovat eri asioita.