Selvitä, mitä palvelua maksu koskee
Tiliotteella näkyy maksu OpenAI:lle, mutta et löydä sen tositetta ChatGPT:stä. Selvitä ensin, mistä maksettiin: henkilökohtaisesta ChatGPT-tilauksesta, yrityksen työtilasta vai sovelluksen API-käytöstä. Avaa sitten vastaava historia.
ChatGPT:llä ja API:lla on erilliset laskutusjärjestelmät. Sama kirjautumissähköposti ei siis tarkoita, että kaikki asiakirjat löytyvät yhdestä paikasta.
ChatGPT
Löydä ChatGPT-tositteet tilin ja ostokanavan mukaan: henkilökohtainen tilaus, yrityksen työtila, Apple tai Google Play.
OpenAI API
Löydä OpenAI API:n tositteet oikeasta API Platform -organisaatiosta. Erota krediittiostot, automaattiset maksut ja sopimuslaskut.
Yhdistä maksu palveluun ja todelliseen ajanjaksoon
Kuvitteellisessa esimerkissä Evalla on henkilökohtainen ChatGPT-tilaus ja yrityksen sovellus käyttää samalla API:a. Eva lataa asiakirjan omalta tililtään, mutta se ei kata yrityksen sovelluksen tositteita. Hän pyytää ne sovelluksen API-organisaation omistajalta.
Hän merkitsee yhteenvetoon kaksi riviä: ”ChatGPT – tietty tili ja ajanjakso” sekä ”API – tietty organisaatio ja ajanjakso tai krediittien osto”. Hän tallentaa kummallekin tosiasiassa saatavilla olevan alkuperäisen asiakirjan ja merkitsee sen tyypin. API:n käyttöraporttia hän ei nimeä laskuksi.
Noudata asiakirjaan merkittyä ajanjaksoa, kun vertaat tositteita. Itsepalveluna hankitun kuukausittaisen ChatGPT-tilauksen veloitus määräytyy tilauspäivän mukaan; sopimustilillä järjestely voi olla toinen.