Find ud af, hvilken tjeneste betalingen vedrører
På kontoudtoget ser du en betaling til OpenAI, men du finder ikke det tilhørende bilag i ChatGPT. Afklar først, hvad du betalte for: et personligt ChatGPT-abonnement, et arbejdsområde for virksomheden eller en applikations brug af API. Åbn derefter den tilhørende historik.
ChatGPT og API har separate faktureringssystemer. Den samme e-mailadresse til login betyder derfor ikke, at alle dokumenter ligger ét sted.
ChatGPT
Find ChatGPT-bilag ud fra konto og købskanal: personligt abonnement, virksomhedsarbejdsområde, Apple eller Google Play.
OpenAI API
Find OpenAI API-bilag i den rigtige organisation på API Platform. Skeln mellem kreditkøb, automatiske betalinger og aftalefakturaer.
Knyt betalingen til tjenesten og den faktiske periode
I et tænkt eksempel har Eva et personligt ChatGPT-abonnement, mens en virksomheds applikation også bruger API. Eva downloader et bilag fra sin konto, men det dækker ikke underlaget for virksomhedens applikation. Hun beder ejeren af dens API-organisation om disse bilag.
Hun skriver to poster i oversigten: »ChatGPT – konkret konto og periode« og »API – konkret organisation og periode eller køb af kreditter«. For hver post gemmer hun det originale dokument, som faktisk er tilgængeligt, og angiver dokumenttypen. Hun omdøber ikke en rapport om API-forbrug til en faktura.
Brug perioden på dokumentet, når du sammenligner bilag. Et månedligt ChatGPT-abonnement købt via selvbetjening opkræves efter abonnementsdatoen; en konto med kontrakt kan følge en anden ordning.