Bepaal voor welke dienst de betaling was
Op uw afschrift staat een betaling aan OpenAI, maar in ChatGPT vindt u het bijbehorende document niet. Bepaal eerst waarvoor is betaald: een persoonlijk ChatGPT-abonnement, een bedrijfsworkspace of API-gebruik door een toepassing. Open daarna de bijbehorende geschiedenis.
ChatGPT en de API hebben afzonderlijke factureringssystemen. Inloggen met hetzelfde e-mailadres betekent dus niet dat alle documenten op één plek staan.
ChatGPT
Vind ChatGPT-documenten op basis van account en aankoopkanaal: persoonlijk abonnement, bedrijfswerkruimte, Apple of Google Play.
OpenAI API
Vind OpenAI-API-documenten in de juiste API Platform-organisatie. Onderscheid tegoedaankopen, automatische betalingen en contractfacturen.
Koppel de betaling aan de dienst en de werkelijke periode
In een denkbeeldig voorbeeld heeft Eva een persoonlijk ChatGPT-abonnement terwijl een bedrijfstoepassing ook de API gebruikt. Eva downloadt een document uit haar account, maar daarmee zijn de stukken voor de bedrijfstoepassing nog niet geregeld. Ze vraagt die aan de eigenaar van de bijbehorende API-organisatie.
Ze noteert twee posten in haar overzicht: ‘ChatGPT – specifiek account en periode’ en ‘API – specifieke organisatie en periode of aankoop van credits’. Voor elke post bewaart ze het originele document dat daadwerkelijk beschikbaar is en vermeldt ze het type. Ze hernoemt een API-gebruiksrapport niet tot factuur.
Houd bij het vergelijken de periode op het document aan. Bij een maandelijks ChatGPT-abonnement via zelfbediening volgt de afschrijving de abonnementsdatum; een contractaccount kan een andere regeling hebben.