Klären Sie, für welchen Dienst die Zahlung war
Auf Ihrem Kontoauszug steht eine Zahlung an OpenAI, doch in ChatGPT finden Sie keinen Beleg dazu. Klären Sie zuerst, wofür Sie bezahlt haben: ein persönliches ChatGPT-Abonnement, einen Firmen-Workspace oder die API-Nutzung einer Anwendung. Öffnen Sie anschließend die passende Historie.
ChatGPT und die API haben getrennte Abrechnungssysteme. Dieselbe E-Mail-Adresse für die Anmeldung bedeutet daher nicht, dass alle Dokumente an einem Ort liegen.
ChatGPT
ChatGPT-Belege nach Konto und Kaufweg finden: persönliches Abo, Unternehmens-Workspace, Apple oder Google Play.
OpenAI API
OpenAI-API-Belege in der richtigen Organisation der API Platform finden. Guthabenkäufe, automatische Zahlungen und Vertragsrechnungen unterscheiden.
Ordnen Sie die Zahlung dem Dienst und dem tatsächlichen Zeitraum zu
In einem hypothetischen Beispiel nutzt Eva ein persönliches ChatGPT-Abonnement, während eine Firmenanwendung auch die API verwendet. Eva lädt einen Beleg aus ihrem Konto herunter, doch damit sind die Unterlagen für die Firmenanwendung noch nicht vollständig. Diese fordert sie beim Inhaber der zugehörigen API-Organisation an.
In ihrer Übersicht trägt sie zwei Positionen ein: „ChatGPT – konkretes Konto und Zeitraum“ und „API – konkrete Organisation und Zeitraum oder Guthabenkauf“. Für jede speichert sie das tatsächlich verfügbare Originaldokument und vermerkt dessen Art. Einen API-Nutzungsbericht bezeichnet sie nicht nachträglich als Rechnung.
Vergleichen Sie Unterlagen anhand des Zeitraums im Dokument. Bei einem monatlichen ChatGPT-Abonnement im Selbstbedienungsmodell richtet sich die Abbuchung nach dem Abonnementdatum; für ein Vertragskonto kann eine andere Regelung gelten.