Určite službu, za ktorú platba vznikla
Na výpise vidíte platbu za OpenAI, ale v ChatGPT k nej nenachádzate doklad. Najprv určite, za čo bola: osobné predplatné ChatGPT, firemný pracovný priestor alebo API používané aplikáciou. Potom otvorte zodpovedajúcu históriu.
ChatGPT a API majú oddelenú fakturáciu. Rovnaká prihlasovacia e-mailová adresa teda neznamená, že všetky dokumenty nájdete na jednom mieste.
ChatGPT
Nájdite doklad za ChatGPT podľa účtu a spôsobu nákupu. Osobné predplatné, firemný priestor, Apple aj Google Play.
OpenAI API
Doklady za OpenAI API hľadajte v správnej organizácii API Platform. Rozlíšte nákup kreditov, automatickú platbu a zmluvnú faktúru.
Priraďte platbu k službe a skutočnému obdobiu
V modelovom príklade používa Eva osobné predplatné ChatGPT a firemná aplikácia zároveň čerpá API. Eva stiahne doklad zo svojho účtu, ale tým ešte nevyriešila podklady k firemnej aplikácii. O tie požiada vlastníka jej organizácie API.
Do prehľadu zapíše dve položky: „ChatGPT – konkrétny účet a obdobie“ a „API – konkrétna organizácia a obdobie alebo nákup kreditov“. Pri každej uloží skutočne dostupný pôvodný dokument a označí jeho typ. Prehľad spotreby API nepremenuje na faktúru.
Pri porovnávaní rešpektujte obdobie uvedené v dokumente. Pri mesačnom samoobslužnom predplatnom ChatGPT sa platba riadi dátumom predplatného; pri zmluvnom účte môže byť režim iný.