Určete službu, za kterou platba vznikla
Na výpisu vidíte platbu za OpenAI, ale v ChatGPT k ní nenacházíte doklad. Nejdříve určete, za co byla: osobní předplatné ChatGPT, firemní pracovní prostor, nebo API používané aplikací. Teprve potom otevřete odpovídající historii.
ChatGPT a API mají oddělenou fakturaci. Stejná přihlašovací adresa tedy neznamená, že všechny dokumenty najdete na jednom místě.
ChatGPT
Najděte doklad za ChatGPT podle účtu a způsobu nákupu. Osobní předplatné, firemní prostor, Apple i Google Play.
OpenAI API
Doklady za OpenAI API hledejte u správné organizace v API Platform. Rozlište nákup kreditů, automatickou platbu a smluvní fakturu.
Přiřaďte platbu ke službě a skutečnému období
V modelovém příkladu používá Eva osobní předplatné ChatGPT a firemní aplikace současně čerpá API. Eva stáhne doklad ze svého účtu, ale tím ještě nevyřešila podklady k firemní aplikaci. O ty požádá vlastníka její API organizace.
Do přehledu si zapíše dvě položky: „ChatGPT – konkrétní účet a období“ a „API – konkrétní organizace a období či nákup kreditů“. U každé uloží skutečně dostupný původní dokument a označí jeho typ. Přehled spotřeby API nepřejmenuje na fakturu.
Při porovnávání respektujte období uvedené v dokumentu. U měsíčního samoobslužného ChatGPT se platba řídí datem předplatného; u smluvního účtu může být režim jiný.