Platba patrí ku konkrétnemu účtu
Na firemnej karte vidíte platbu za GitHub, ale v osobnom účte zodpovedajúci dokument nie je. Najprv zistite, ku ktorému účtu nákup patrí. GitHub rozlišuje osobné účty, organizácie a podnikovú správu; samotný prístup k repozitáru neurčuje, kde sa spravuje fakturácia.
Poznačte si názov organizácie alebo účtu, hľadané obdobie a produkt, ak ho poznáte. Dátum a sumu platby môžete pridať ako pomôcku na dohľadanie. Samy však neurčujú správny typ dokumentu.
Otvorte fakturáciu konkrétneho účtu
Aktuálny návod GitHubu opisuje Billing & Licensing. Pri osobnom účte vedie cesta cez vlastné Settings. Pri organizácii najprv vyberiete organizáciu a jej Settings; podnik má vlastnú správu. Dokumentácia uvádza prístup pre vlastníkov organizácií, správcov fakturácie a používateľov ich osobných účtov.
Ak firemnú fakturáciu nevidíte, požiadajte príslušného vlastníka alebo správcu fakturácie o dokument. Chýbajúce PDF neriešte zdieľaním prihlasovacieho účtu vývojára.
V histórii rozlišujte receipt a invoice
Payment history zobrazuje údaje o platbách a možnosti stiahnuť dostupný receipt alebo invoice. Zachovajte označenie aj pôvodný súbor poskytnutý službou. Potvrdenie platby nepremenujte na faktúru iba kvôli jednotným názvom odovzdávaných podkladov.
Zobrazenie histórie a sťahovanie dokumentov →
Súbor otvorte a porovnajte účet, odberateľa, číslo alebo identifikátor, menu a obdobie. Ak účtovník potrebuje iný typ dokumentu, odovzdajte požiadavku správcovi. Ten môže overiť, čo je dostupné pre konkrétny účet a platobný režim.
Jeden vývojár môže riešiť rôzne nákupy
V modelovej situácii platí Filip osobné predplatné a firma A zároveň používa platené služby organizácie. Pri zbieraní firemných podkladov nájde Filip dokument vo vlastnej histórii. Pred odoslaním overí účet a zistí, že patrí k osobnému nákupu.
Firemnú položku preto nechá otvorenú a požiada vlastníka organizácie firmy A o zodpovedajúci dokument. Do prehľadu zapíše presný účet a typ dostupného podkladu. Účtovník tak nemusí odvodzovať súvislosť dokumentu s firmou z názvu repozitára.
Ak správny dokument nenájdete
Žiadosť môže znieť: „Prosím o pôvodný doklad k organizácii firmy A za uvedené obdobie. V osobnej histórii ho nemám. Over Payment history správnej organizácie a napíš, či je dostupný invoice, receipt alebo iný podklad.“
Pri podnikovom nákupe alebo inom zmluvnom režime overte fakturáciu s človekom, ktorý za ňu zodpovedá; neočakávajte automaticky rovnaké dokumenty ako pri osobnej platbe. Podpore odovzdajte účet, obdobie a identifikátor platby, nie prístupové tokeny.
Po dohľadaní odovzdajte dokument s názvom účtu a opisom nákupu. Chýbajúcu položku uveďte samostatne spolu s človekom, ktorý ju rieši. Platba na výpise a dokončené odovzdanie podkladov sú dve rôzne veci.