Płatność należy do konkretnego konta
Na firmowej karcie widzisz płatność za GitHub, ale na osobistym koncie nie ma odpowiedniego dokumentu. Najpierw ustal, do którego konta należy zakup. GitHub rozróżnia konta osobiste, organizacje i administrację przedsiębiorstwa; sam dostęp do repozytorium nie wskazuje, gdzie zarządza się rozliczeniami.
Zapisz nazwę organizacji lub konta, potrzebny okres i produkt, jeśli go znasz. Datę i kwotę płatności możesz dodać jako pomoc w wyszukiwaniu. Same nie określają jednak właściwego rodzaju dokumentu.
Otwórz rozliczenia konkretnego konta
Aktualna instrukcja GitHub opisuje Billing & Licensing. Na koncie osobistym przejdź przez własne Settings. Dla organizacji najpierw wybierz organizację i jej Settings; przedsiębiorstwo ma własną administrację. Dokumentacja wskazuje dostęp dla właścicieli organizacji, menedżerów rozliczeń i użytkowników ich osobistych kont.
Jeśli nie widzisz firmowych rozliczeń, poproś odpowiedniego właściciela lub menedżera rozliczeń o dokument. Brakującego PDF nie rozwiązuj przez udostępnianie danych logowania programisty.
W historii rozróżnij receipt i invoice
Payment history pokazuje informacje o płatnościach oraz opcje pobrania dostępnego receipt lub invoice. Zachowaj nazwę rodzaju dokumentu i oryginalny plik udostępniony przez usługę. Nie zmieniaj nazwy potwierdzenia płatności na fakturę tylko po to, żeby ujednolicić nazwy przekazywanych plików.
Przeglądanie historii i pobieranie dokumentów →
Otwórz plik i porównaj konto, nabywcę, numer lub identyfikator, walutę i okres. Jeśli księgowość potrzebuje innego rodzaju dokumentu, przekaż prośbę administratorowi. Może sprawdzić, co jest dostępne dla konkretnego konta i sposobu rozliczenia.
Jeden programista może mieć różne zakupy
W hipotetycznej sytuacji Filip płaci za osobistą subskrypcję, a firma A korzysta z płatnych usług organizacji. Zbierając firmowe materiały, Filip znajduje dokument we własnej historii. Przed wysłaniem sprawdza konto i widzi, że dokument dotyczy jego osobistego zakupu.
Pozostawia więc firmową pozycję otwartą i prosi właściciela organizacji firmy A o odpowiedni dokument. W zestawieniu zapisuje dokładne konto i rodzaj dostępnego dokumentu. Księgowość nie musi odgadywać związku dokumentu z firmą na podstawie nazwy repozytorium.
Jeśli nie znajdziesz właściwego dokumentu
Prośba może brzmieć: „Proszę o oryginalny dokument organizacji firmy A za wskazany okres. Nie ma go w mojej osobistej historii. Sprawdź Payment history właściwej organizacji i napisz, czy dostępny jest invoice, receipt lub inny dokument”.
Przy zakupie rozliczanym w ramach GitHub Enterprise lub innym rozliczeniu umownym sprawdź dokumenty z osobą odpowiedzialną za rozliczenia; nie oczekuj automatycznie takich samych jak przy osobistej płatności. Pomocy technicznej podaj konto, okres i identyfikator płatności, nie tokeny dostępu.
Po znalezieniu przekaż dokument z nazwą konta i opisem zakupu. Brakujące pozycje wymień osobno wraz z osobą, która się nimi zajmuje. Płatność na wyciągu i zakończone przekazanie dokumentów to dwie różne rzeczy.