Platba patří ke konkrétnímu účtu
Na firemní kartě se objevila platba za GitHub, ale ve vašem osobním účtu odpovídající dokument není. Nejdříve zjistěte, kterému účtu nákup patří. GitHub rozlišuje osobní účet, organizaci a podnikovou správu; přístup k repozitáři sám o sobě neurčuje, kde je vyúčtování.
Poznamenejte si název organizace či účtu, hledané období a produkt, pokud ho znáte. Datum a částku platby můžete přidat jako pomůcku pro dohledání. Neurčují však samy o sobě správný typ dokumentu.
Otevřete fakturaci konkrétního účtu
Současný návod GitHubu popisuje Billing & Licensing. U osobního účtu vede cesta přes vlastní Settings. U organizace se nejprve vybere organizace a její Settings; podnik má vlastní správu. Dokumentace uvádí přístup pro vlastníky organizací, billing managers a uživatele jejich osobního účtu.
Pokud firemní fakturaci nevidíte, požádejte příslušného vlastníka nebo správce fakturace o dokument. Neřešte chybějící PDF sdílením přihlašovacího účtu vývojáře.
V historii rozlišujte receipt a invoice
V části Payment history se zobrazují údaje o platbách a možnosti stáhnout dostupný receipt nebo invoice. Zachovejte označení i původní soubor, který služba poskytla. Potvrzení platby nepřejmenovávejte na fakturu jen kvůli sjednocení názvů v podkladech.
Soubor otevřete a porovnejte účet, odběratele, číslo či identifikátor, měnu a období. Pokud účetní potřebuje jiný typ dokumentu, předejte její požadavek správci. Ten může ověřit, co je pro konkrétní účet a platební režim k dispozici.
Jeden vývojář může řešit různé nákupy
V modelové situaci platí Filip osobní předplatné a firma A současně používá placené služby organizace. Při sběru firemních podkladů Filip najde dokument ve vlastní historii. Než ho pošle, ověří účet a zjistí, že patří osobnímu nákupu.
Firemní položku tedy nechá otevřenou a požádá vlastníka organizace firmy A o odpovídající dokument. Do přehledu si zapíše přesný účet a druh dostupného podkladu. Účetní tak nemusí odvozovat vztah dokumentu k firmě z názvu repozitáře.
Pokud správný dokument nenajdete
Žádost může znít: „Prosím o původní doklad k organizaci firmy A za uvedené období. V osobní historii jej nemám. Ověř Payment history správné organizace a napiš, zda je dostupný invoice, receipt, nebo jiný podklad.“
U podnikového nebo jinak smluvně účtovaného nákupu ověřte fakturaci s jejím vlastníkem; nečekejte automaticky stejné dokumenty jako u osobní platby. K podpoře předávejte účet, období a identifikátor platby, ne přístupové tokeny.
Po dohledání předejte dokument s názvem účtu a popisem nákupu. Pokud nějaká položka chybí, uveďte ji samostatně i s člověkem, který ji řeší. Platba na výpisu a uzavřené předání podkladů jsou dvě různé věci.