Začnite plateným tímom
Vo Figme otvoríte firemný návrh, no faktúru za platené služby neviete nájsť. Začnite tímom alebo organizáciou, ku ktorej nákup patrí. Jeden účet môže využívať viac pracovných priestorov, takže otvorený súbor nie je spoľahlivou skratkou k fakturácii.
Poznačte si názov tímu, firmu a hľadané obdobie. Ak poznáte tarifu, doplňte ju. Údaje pošlite človeku, ktorý spravuje fakturáciu.
Správca závisí od typu plateného priestoru
Figma uvádza správu fakturácie pre administrátorov tímu pri Professional a administrátorov organizácie pri Organization a Enterprise. Ak ste iba člen alebo hosť, požiadajte o dokument príslušného správcu.
Oprávnený správca otvorí prehľad súborov a potom Admin → Billing → Invoices. Vyberie konkrétnu faktúru a v jej detaile stiahne PDF.
Ak zoznam nezodpovedá hľadanému nákupu, znovu overte tím či organizáciu. Zmena roly alebo prevod vlastníctva nepatria k bežnému jednorazovému zbieraniu dokladov.
Odhad budúceho vyúčtovania nie je hotová faktúra
Prehľad Billing obsahuje aj informácie o budúcej fakturácii. Pre uzavreté podklady vyberte vystavený dokument a skontrolujte číslo, odberateľa, menu a obdobie. Očakávanú ďalšiu sumu označte ako očakávanie.
Rozdiel medzi prehľadom a detailom faktúr →
Rytmus vyúčtovania sa líši podľa tarify. Dokumentácia rozlišuje mesačné a ročné doklady pri Professional a štvrťročné a ročné vyúčtovanie organizácií. Nečakajte preto automaticky nový dokument za každý kalendárny mesiac. Riaďte sa aktuálnou tarifou a obdobím skutočnej faktúry.
Zachovajte dohľadateľnosť súvisiacich dokladov
V modelovom príklade Marek hľadá septembrové podklady tímu firmy A. Správca nájde bežný doklad aj ďalšie vyúčtovanie zmien platených miest. Marek otvorí oba súbory a zapíše ich skutočné obdobia a čísla.
Druhý súbor nepovažuje za duplicitu len preto, že oba obsahujú názov Figma. Ak nerozumie súvislosti položiek, pridá otázku pre správcu alebo účtovníka. Originály zachová celé, bez vlastných prepočtov či prepisovania.
Keď správca nič nenájde
Pošlite presnú žiadosť: „Prosím o vystavené PDF doklady pre tím firmy A za požadované obdobie. Over aktuálnu tarifu, históriu a prípadné ďalšie vyúčtovanie zmien miest alebo iných nákupov.“
Ak za obdobie ešte nebol vystavený dokument alebo ide o inú organizáciu, zapíšte to medzi otvorené položky. Keď je správny účet potvrdený a doklad stále chýba, pripravte jeho identifikáciu pre podporu Figmy.
Účtovníkovi odovzdajte pôvodné súbory s názvom tímu alebo organizácie. Pri každom bude jasné, ktorého vyúčtovania sa týka, a chýbajúci dokument sa nestratí za neurčitým „Figma hotová“.