Schicken Sie den Originalbeleg und erläutern Sie kurz die Leistung, das Unternehmen und den Zeitraum. Kennzeichnen Sie unklare Begriffe und fragen Sie, ob eine Übersetzung nötig ist.
Bewahren Sie Betrag und Währung jedes Belegs und verknüpfen Sie Rechnung und Zahlung über eine Bestellung oder Kennung. Geben Sie offene Fragen an die Buchhaltung weiter.
Erstellen Sie eine Übersicht zu einem Einkauf: Bewahren Sie die Originale, erklären Sie den Zusammenhang der Dokumente und nennen Sie den noch fehlenden Beleg.
Bewahren Sie die Originaldateien, unterscheiden Sie separate PDF- und XML-Anhänge von einer hybriden Rechnung und klären Sie, welches Format die Buchhaltung braucht.
Prüfen Sie Datei, Empfänger und Berechtigungen eines nicht funktionierenden OneDrive-Links. Bestätigen Sie das Öffnen und den vereinbarten Download, ohne das Dokument öffentlich freizugeben.
Unterscheiden Sie den Schutz von Nachricht, Anhang und Link. Ermitteln Sie die konkrete Hürde und vereinbaren Sie mit dem Absender die Übergabe an die berechtigte Buchhaltung.
Finden Sie die Rechnung für das geschäftliche Microsoft 365 im richtigen Abrechnungskonto. Download durch den Administrator, Prüfung des Zeitraums und Anfrage nach dem fehlenden PDF.
Unterscheiden Sie Buchungsbestätigung, Zahlungsbeleg und mögliche Servicegebührenrechnung von Airbnb. Prüfen Sie die Buchung und fordern Sie fehlende Unterlagen an.
Erfahren Sie, wo Sie Google-Workspace-Belege je nach Kaufweg herunterladen. Prüfen Sie Abonnement und Zeitraum und unterscheiden Sie Rechnung und Transaktionsübersicht.
Adobe-Teamrechnungen erhält der Vertragsinhaber. Erfahren Sie, wo er PDFs herunterlädt, wann der Reseller zuständig ist und wer E-Mails aus der Admin Console erhält.
So finden Sie Ihren Dropbox-Beleg beim richtigen Abrechnungsverantwortlichen: eigenes Konto, Team-Admin, Apple oder Google Play. Mit Vorlage für eine Anfrage.