Stuur het originele document en licht de dienst, het bedrijf en de periode kort toe. Markeer onduidelijke termen en vraag of je boekhouder een vertaling nodig heeft.
Bewaar het bedrag en de valuta van elk document en koppel de factuur aan de betaling via een bestelling of identificatiecode. Leg onduidelijkheden voor aan je boekhouder.
Bewaar de originele bestanden, maak onderscheid tussen losse PDF- en XML-bestanden en een hybride factuur, en vraag welk formaat je boekhouder nodig heeft.
Maak onderscheid tussen beveiliging van bericht, bijlage en link. Bepaal de hindernis en spreek met de afzender overdracht aan de bevoegde boekhouder af.
Vind de zakelijke Microsoft 365-factuur in het juiste factureringsaccount. Downloadstappen voor de beheerder, controle van de periode en een verzoek om de ontbrekende pdf.
Ontdek waar je Google Workspace-documenten downloadt voor jouw aankoopkanaal. Controleer abonnement en periode en onderscheid een factuur van een transactieoverzicht.
De contracteigenaar kan Adobe-teamfacturen verkrijgen. Lees waar die pdf’s downloadt, wanneer je de reseller benadert en wie e-mails uit Admin Console ontvangt.
Vind je Dropbox-document bij degene die het abonnement beheert. Routes voor je eigen account, de teambeheerder, Apple en Google Play, met een voorbeeldbericht.