4 min leestijd
Klein team en routine
ADHD, ondernemen en facturen: waarom ik HeyRup bouwde
Tien mailboxen, één zoekgeraakte factuur en een boekhoudster die wacht. Radek Duha over zijn ervaring met ADHD en het ontstaan van HeyRup.
Ondernemen en documenten
Artikelen · Pagina 11
Facturen, ondernemen en documenten vinden. Zoek een passende gids of lees de nieuwste artikelen.
Wat wil je regelen?
23 · Artikelen
Documenten vinden
Vind facturen in je e-mail voordat ze zoekraken.
61 · Artikelen
Facturen van diensten
Ontdek wie een dienst factureert en waar je het document vindt.
20 · Artikelen
Overdracht aan de boekhouder
Bereid documenten voor, benoem wat ontbreekt en draag alles duidelijk over.
19 · Artikelen
Documenten organiseren
Maak mappen, een archief en een werkbare routine voor je kleine team.
13 · Artikelen
Problemen met documenten
Los een ontbrekende factuur, onleesbare bijlage of onduidelijk document op.
5 · Artikelen
Je eigen facturatie
Van offerte tot betalingsherinnering: houd klantfacturen bij.
Nieuwste artikelen
3 min leestijd
Gmail
Facturen vinden in Gmail: handleiding en zoekhulp
Maak een zoekopdracht voor PDF-facturen op maand en afzender. Gratis zoekhulp met uitleg, zonder in te loggen bij HeyRup.
3 min leestijd
Bijlagen en toegang
Wel een betaalbevestiging, maar geen factuur. Waar zoek je?
Bij online diensten kan het document in je klantaccount staan. Hoe je de juiste plek, organisatie en periode vindt en voorkomt dat je dit elke maand opnieuw moet uitzoeken.
3 min leestijd
Outlook en andere mailboxen
Heeft een apart e-mailadres voor facturen zin?
Wanneer een factuuradres helpt, wat het niet oplost en hoe je leveranciers overstapt zonder documenten kwijt te raken.
3 min leestijd
Facturen van diensten
Waar betaal je elke maand voor en waar zijn de bijbehorende facturen?
Een klein dienstenoverzicht waarmee je documenten terugvindt en vergeten abonnementen opmerkt. Zonder nog een ingewikkeld systeem op te zetten.
3 min leestijd
Maandelijkse overdracht
Documenten voor je boekhouder: checklist en begeleidend bericht
Controleer bestanden voor verzending en maak een bericht voor je boekhouder met bedrijf, periode en ontbrekende documenten.
4 min leestijd
Maandelijkse overdracht
Wat schrijf je je boekhouder bij de facturen: vier bruikbare voorbeelden
De gewone maandelijkse overdracht, een ontbrekend document, een aanvulling en een correctie. Kies een voorbeeldbericht waarmee je boekhouder ziet wat er is ontvangen en wat nog moet worden opgelost.
4 min leestijd
Maandelijkse overdracht
Je documenten regelen, ook in een maand waarin je geen tijd hebt
Je hoeft niet elke dag je hele inbox te sorteren. Leg verdwijnende context vast, spreek de overdracht af en weet wat je doet als de planning niet haalbaar blijkt.
4 min leestijd
Mappen en archief
Facturen ordenen zonder dat sorteren extra werk wordt
Eenvoudige mappen per bedrijf en een paar duidelijke statussen. We laten zien wanneer een filter helpt en wanneer het alleen de onduidelijkheid verplaatst.
3 min leestijd
Mappen en archief
Facturen een naam geven zodat je ze later terugvindt
Eén leesbaar patroon, voorbeelden voor meerdere bedrijven en gecorrigeerde documenten. En situaties waarin handmatig hernoemen overbodig is.
3 min leestijd
Mappen en archief
Een bonnetje fotograferen zodat het over een maand nog leesbaar is
Licht, alle randen in beeld en een snelle detailcontrole. Een praktische werkwijze voor gewone en lange bonnetjes en een notitie die de aankoopcontext bewaart.
3 min leestijd
Mappen en archief
Eén mailbox, meerdere bedrijven. Zo houd je de facturen gescheiden
Dezelfde leverancier kan jou en twee bedrijven factureren. Aan de hand van concrete aankopen laten we zien waarop je sorteert en wanneer je een beslissing openlaat.