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Petite équipe et routine
TDAH, entrepreneuriat et factures : pourquoi j’ai créé HeyRup
Dix boîtes mail, une facture introuvable et une comptable qui attend. Radek Duha raconte son expérience du TDAH et la naissance de HeyRup.
Entreprise et gestion des documents
Articles · Page 11
Factures, entreprise et recherche de documents. Trouvez un guide adapté ou parcourez les derniers articles.
Que souhaitez-vous résoudre ?
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Trouver les justificatifs
Retrouvez les factures dans vos e-mails avant de les perdre.
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Justificatifs des services
Identifiez qui vous facture un service et où trouver le justificatif.
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Transmission au comptable
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19 · Articles
Organiser les documents
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Résolvez une facture manquante, une pièce jointe illisible ou un document ambigu.
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Votre facturation
Du devis à la relance : gardez le suivi des factures envoyées aux clients.
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Gmail
Retrouver des factures dans Gmail : guide et outil de recherche
Créez une recherche de factures PDF par mois et expéditeur. Un guide et un outil gratuits, sans connexion à HeyRup.
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Pièces jointes et accès
Confirmation de paiement reçue, mais pas de facture. Où chercher ?
Avec les services en ligne, le document peut attendre dans votre espace client. Retrouver le bon emplacement, la bonne organisation et la bonne période sans recommencer chaque mois.
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Outlook et autres messageries
Une adresse e-mail réservée aux factures est-elle utile ?
Quand une adresse de facturation aide, ce qu’elle ne résout pas et comment y transférer les fournisseurs sans perdre de documents.
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Justificatifs des services
Que payez-vous chaque mois, et où sont les factures ?
Un petit récapitulatif des services pour retrouver les documents et repérer les abonnements oubliés. Sans créer un nouveau système compliqué.
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Transmission mensuelle
Documents pour le comptable : checklist et message d'envoi
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Qu’écrire au comptable avec les factures : quatre modèles utiles
Un envoi mensuel, un document manquant, un complément et une correction. Choisissez un message qui indique au comptable ce qu’il a reçu et ce qui reste à traiter.
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Transmission mensuelle
Gérer les documents même les mois où vous manquez de temps
Inutile de trier toute votre boîte mail chaque jour. L’essentiel est de garder le contexte avant qu’il disparaisse, de convenir de la transmission et de savoir quoi faire si le plan tombe à l’eau.
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Dossiers et archives
Organiser les factures sans faire du classement un travail supplémentaire
Des dossiers simples par entreprise et quelques statuts compréhensibles. Quand un filtre aide et quand il ne fait que déplacer l’incertitude.
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Dossiers et archives
Nommer les factures pour les retrouver plus tard
Un modèle lisible, des exemples pour plusieurs sociétés et des documents corrigés. Et les situations où renommer à la main est inutile.
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Dossiers et archives
Photographier un reçu pour qu’il reste lisible un mois plus tard
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Dossiers et archives
Une boîte mail, plusieurs sociétés. Séparer leurs factures
Le même fournisseur peut vous facturer vous et deux sociétés. Des achats concrets montrent les critères de classement et quand laisser une décision ouverte.