Entreprise et gestion des documents
Factures, entreprise et recherche de documents. Trouvez un guide adapté ou parcourez les derniers articles.
23 · Articles
Retrouvez les factures dans vos e-mails avant de les perdre.
61 · Articles
Identifiez qui vous facture un service et où trouver le justificatif.
20 · Articles
Préparez les pièces, signalez les documents manquants et transmettez-les clairement.
19 · Articles
Créez des dossiers, une archive et une routine adaptée à votre petite équipe.
13 · Articles
Résolvez une facture manquante, une pièce jointe illisible ou un document ambigu.
5 · Articles
Du devis à la relance : gardez le suivi des factures envoyées aux clients.
Le lien PDF fonctionne pour vous, mais pas pour votre comptable. Vérifiez le compte, le partage du fichier et les restrictions de l’entreprise. Un modèle de message vous aide à demander une vérification.
Identifiez qui a facturé votre abonnement, quel compte contient l’achat et à qui demander le justificatif manquant.
Votre comptable a besoin de l’e-mail d’origine ? Choisissez un PDF accompagné d’une note ou un EML, puis téléchargez et vérifiez le message Gmail avant l’envoi.
Organisez l’accès aux anciennes factures, les prochains envois et la mise à jour des contacts fournisseurs, avec un tableau et un message à l’administrateur.
Le profil est à jour, mais la facture mentionne l’ancienne société ? Séparez les prochains documents de la demande de correction, avec un modèle et une note au comptable.
Récupérez une facture vérifiée, distinguez une adresse bloquée d’un filtre qui masque les messages et sachez quand contacter votre fournisseur.
Retrouvez le message contenant la facture, utilisez son menu Transférer et vérifiez les destinataires, les pièces jointes et l'historique cité avant l'envoi.
Vos factures PDF dépassent la limite de Gmail ? Distinguez un lot trop lourd d’un seul gros fichier et transmettez tous les originaux avec une liste claire.
Comment décompresser un ZIP de factures sur Windows ou Mac, vérifier chaque PDF et repérer les pièces manquantes. Avec un exemple et un message au fournisseur.
La pièce jointe est bien arrivée, mais votre comptable ne peut pas la lire. Voici quoi essayer si l’aperçu échoue ou si un mot de passe est demandé, et comment obtenir une copie lisible auprès du fournisseur.
Dans Outlook sur le web et le nouvel Outlook, choisissez la bonne boîte, affinez les filtres et cherchez aussi en dehors du mois attendu.
Facture introuvable dans Seznam Email : vérifiez fournisseur, dossiers, courrier en nombre, spam et corbeille, puis demandez une copie si nécessaire.