Negócios e documentos
Faturas, negócios e procura de documentos. Encontre um guia para a sua situação ou leia os artigos recentes.
23 · Artigos
Encontre faturas no e-mail antes de as perder.
61 · Artigos
Identifique quem cobra um serviço e onde encontrar o documento.
20 · Artigos
Prepare os documentos, indique o que falta e entregue tudo com clareza.
19 · Artigos
Organize pastas, um arquivo e uma rotina para a sua pequena equipa.
13 · Artigos
Resolva uma fatura em falta, um anexo ilegível ou um documento pouco claro.
5 · Artigos
Do orçamento ao lembrete de pagamento: acompanhe as faturas enviadas.
A ligação ao PDF funciona para si, mas o contabilista não tem acesso. Verifique a conta, a partilha do ficheiro e as restrições da empresa. Use o modelo de mensagem para pedir ajuda.
Descubra quem cobrou a subscrição, em que conta procurar a compra e a quem pedir o documento em falta.
O contabilista precisa também do e-mail original? Escolha um PDF com uma nota ou um EML, transfira a mensagem do Gmail e verifique-a antes de enviar.
Organize o acesso às faturas antigas, os próximos envios e a alteração do contacto do fornecedor, com um quadro e uma mensagem ao administrador.
Atualizou o perfil, mas a fatura mantém a empresa anterior? Separe os dados futuros do pedido de correção. Com modelo de mensagem e nota para o contabilista.
Recupere uma fatura verificada, distinga um endereço bloqueado de um filtro que oculta mensagens e saiba quando pedir ajuda ao fornecedor.
Encontre a mensagem com a fatura no Gmail, use o respetivo menu Encaminhar e verifique destinatários, anexos e texto citado antes de a enviar.
O que fazer quando as faturas em PDF ultrapassam o limite do Gmail. Distinga um conjunto grande de um único ficheiro demasiado grande e envie todos os originais com uma lista clara.
Como extrair um ZIP com faturas no Windows e no Mac, verificar cada PDF e perceber se falta algum documento. Com exemplo de pastas e mensagem ao fornecedor.
O anexo chegou, mas a contabilidade não o consegue ler. Saiba o que fazer quando a pré-visualização falha ou o ficheiro pede uma palavra-passe e como pedir uma cópia legível ao fornecedor.
Guia para o Outlook na Web e o novo Outlook: escolha a caixa certa, refine os filtros e procure também fora do mês esperado.
Procure faturas no Seznam Email por fornecedor e verifique pastas, correio em massa, spam e lixo. Saiba quando pedir outra cópia.