Anote espaço, período e pagamento. Distinga um documento em falta de um acordo para envios futuros. Obtenha primeiro o ficheiro e organize depois a próxima entrega.
Identifique o destinatário existente
No plano Team, abra a vista geral da conta Airtable, selecione o espaço correto em Workspace settings e clique em Billing. No documento pretendido, escolha View invoice e depois Download invoice. No Business self-service, o administrador atual abre o painel de administração e a secção Billing para encontrar a fatura correspondente.
Team e Business self-service não têm um campo separado de e-mail de faturação; as faturas emitidas são enviadas aos proprietários do espaço. Adicionar outro proprietário pode acrescentar um lugar pago. Numa subscrição anual pode não haver fatura mensal sem ajustes, como a adição ou remoção de colaboradores. Confirme primeiro o período da fatura anual e eventuais alterações. O guia de faturas Airtable explica os percursos e esta exceção.
Peça a fatura, não a propriedade
Envie a fatura Airtable de [espaço e período], correspondente ao pagamento [data e valor]. Combinemos depois quem enviará os próximos documentos para [destino contabilístico autorizado].
Limite o pedido à compra. Uma base inteira ou os seus registos não constituem a fatura.
Exemplo fictício: a contabilidade pede a fatura de agosto de Studio, mas a empresa comprou Team anual em maio e não alterou colaboradores em agosto. O proprietário atual encontra o documento anual e confirma que o período abrange agosto. Envia o original com o número e explica que um plano anual sem alterações pode não gerar uma fatura separada em agosto. Se houve outro pagamento ou ajuste nesse mês, procura o respetivo documento; a fatura anual não o explica automaticamente. Entregar o ficheiro não exige adicionar o contabilista como proprietário.
Verifique e entregue
Abra o documento e compare destinatário, descrição, período e valor. Guarde-o com espaço, período e número, sem alterar o conteúdo. Procure duplicados antes de enviar.
Defina responsável e localização para documentos futuros. Registe o acordo separado das permissões. Se faltar um período concreto, indique-o em vez de declarar todo o processo concluído.
Faturas de e-mail com o HeyRup
O HeyRup está a preparar um serviço para encontrar faturas PDF numa caixa de correio ligada e enviar os documentos selecionados à contabilidade. Obtenha primeiro no portal do fornecedor as faturas disponíveis apenas aí. As inscrições ainda não estão abertas. No , escolha «Avise-me no lançamento» e deixe o seu e-mail no formulário se quiser receber um aviso de lançamento.